Der Artikelexport
Über die Funktion Kernsortiment -> Export haben Sie die Möglichkeit, aus einer beliebigen Katalogversion eine Artikelliste für eine Kernsortimentsdatei zu erzeugen. Dafür stehen zusätzlich neben den Feldern für die Artikeltype und die Kernpreise eine Reihe weiterer Felder als Exportoptionen zur Verfügung. Dadurch sind Sie in der Lage, neben einer reinen Kernsortimentsdatei auch eine Datei zu erzeugen, mit der Sie über ein zusätzliches Programm wie beispielsweise Microsoft Excel oder OpenOffice Calc ganze Gruppen von Artikeln extern bearbeiten können, um sie anschließend wieder in CARAT in geänderter Form zu importieren.
- 请您在功能区选项卡数据选择条目产品目录数据以打开对话框产品目录数据。
- Im Dialog Katalogdaten wählen Sie die Katalogversion aus, aus der Sie Artikel exportieren möchten und klicken anschließend unten im Bereich Kernsortiment auf die Schaltfläche Export.
- Daraufhin wird der Dialog für den Artikelexport geöffnet. In diesem Dialog sollten Sie zunächst den Pfad für die Exportdatei vorgeben, das Exportformat einstellen sowie anschließend, über die Exportoptionen, die gewünschten Feldinhalte für die Exportdatei auswählen.
- Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen im Export-Dialog vorgenommen haben, können Sie zum eigentlichen Export der Datei auf die Schaltfläche Start klicken. Daraufhin wird Ihnen zunächst ein Urheberrechtshinweis angezeigt. Wenn Sie mit der Vereinbarung einverstanden sind, können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja fortfahren. Den Ablauf des Exports können Sie anschließend anhand des Fortschrittsbalkens beobachten.
- Sobald der Export abgeschlossen ist, wird Ihnen eine entsprechende Info eingeblendet. Dieser Info können Sie auch entnehmen, wie viele Artikel exportiert wurden. Im Anschluß können Sie die entstandene Exportdatei mit einem externen Bearbeitungsprogramm wie Microsoft Excel oder OpenOffice Calc weiter bearbeiten.
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Kategorie: |
Feldname: |
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Pflichtfelder |
Serie |
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Artikeltype |
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Preisfelder |
Listenpreis |
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EK |
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VK |
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Kern-EK (excl. MwSt.) plus optionale EK-Preise |
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Kern-VK (incl. MwSt.) plus optionale VK-Preise |
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Datenfelder |
Alias |
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Kalkulationsgruppe |
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Warengruppe |
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EDV-Nummer |
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EAN EAN代表国际商品编号(以前称为欧洲商品编号),是商品的产品标识符。EAN是一个由13或8位数字组成的数字,被集中管理并根据要求授予制造商。-Nummer |
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WaWi-Nummer |
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Katalogseite |
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Artikeltext (IDM IDM代表集成数据模型,指的是先进的VdDK-数据格式(德国厨房行业协会)。该数据格式用于系统地记录厨房行业的产品目录数据。-konform) |
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Artikeltext als Fließtext |
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Merkmale |
Skontoabzug (für Kern-EK) |
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Bonusabzug (für Kern-EK) |
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Kern-VK automatisch aus Kern-EK errechnen |
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Skontoabzug (für VK) |
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Rabatt (für VK) |
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Kernsortimentsartikel |
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Favoritenartikel |
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Lagerartikel |
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Rohertrag neutral |
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Artikel runden |
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Artikel-Kopiervorlage |
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Entsorgungspauschale |
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Sonstiges |
Artikeleigenschaften (Bis zu 99!) |
- Der Pfad für die Exportdatei wird zunächst aufgrund Ihrer Einstellung in den Systemoptionen auf der Seite Pfade voreingestellt. Der Name der Exportdatei wird automatisch aus dem Katalognamen und der Katalogkennung zusammengesetzt. 另见:路径
- Um die Exportdatei in einem anderen als dem vorgeschlagenen Pfad speichern zu können, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
- Daraufhin wird der Windows-Dialog zum Speichern von Dateien angezeigt. Über den Dialog wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll. Der Dateiname und das Dateiformat wird unterhalb des Auswahlbereichs von CARAT automatisch eingestellt.
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben, wird der entsprechende Dateipfad in den Export-Dialog von CARAT übernommen.
- Zum Export stehen Ihnen die Dateiformate *.xls oder *.xlsx (ab Excel 2007 oder höher), sowie *.csv zur Verfügung. Grundsätzlich würden wir Ihnen empfehlen, als Export-Format immer nur *.xls oder *.xlsx zu verwenden. Denn diese beiden Datei-Formate können ohne größere Einschränkungen direkt von jeder Tabellenkalkulation geöffnet und bearbeitet werden. Das Format CSV CSV文件是用于存储或交换简单结构化数据的文本文件。缩写CSV代表逗号、分隔值,因为各个值均由特殊分隔符分隔,例如逗号或分号。 stellt einen Sonderfall dar. Beim öffnen dieser Datei mit einer Tabellenkalkulation sollten einige Punkte beachtet werden. 另见: 打开导出文件
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Option: |
Beschreibung: |
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Exportfelder |
Über die Exportoptionen legen Sie fest, welche Felder für die Kernsortimentsdatei exportiert werden sollen. Als Pflichtfelder müssen in der Datei immer die Serie sowie die Artikeltype enthalten sein, deshalb sind diese beiden Felder nicht abwählbar. Alle anderen Felder können Sie je nach Bedarf auswählen. |
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Alle Artikel |
Wird diese Option gesetzt, werden alle Artikel aus der ausgewählten Katalogversion exportiert. Sofern der Katalog jedoch auch preisgruppenabhängige Artikel enthält, können dabei jedoch keine Preisfelder exportiert werden. |
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Nur preisgruppen- unabhängige Artikel |
Diese Option sollten Sie immer dann verwenden, wenn Sie alle preisgruppenunabhängigen Artikel beispielsweise aus einem Elektro- oder Zubehörkatalog exportieren möchten. In diesem Fall stehen Ihnen alle Exportoptionen zur Verfügung. |
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Nur Kernsortiments-Artikel berücksichtigen |
Wenn Sie zusätzlich zur zuvor beschriebenen Option dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden nur die preisgruppenunabhängigen Artikel exportiert, die Sie im Artikelstamm bereits als Kernsortimentsartikel gekennzeichnet haben. |
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EK und VK |
Damit Sie die Werte EK und VK von preisgruppenunabhängigen Artikeln flexibel für den Export berechnen lassen können, steht Ihnen ein Auswahlfeld für das zugrunde liegende Konditionsblatt sowie ein Eingabefeld für den damit anzuwendenden Fachberaterschlüssel zur Verfügung. Damit sind Sie in der Lage, eine Artikelliste mit fest vorgegebener Kalkulation für EK und VK zu exportieren. Die EK- und/oder VK- Preise werden dabei direkt während der Erstellung der Exportdatei automatisch berechnet. |







