替换商品项目
在提交报价单时,除了向客户列出已设计的商品之外您还可以为单个商品列出替换商品。例如您的客户尚未决定在两种电器型号之间选择哪种型号,就可能是这种情况。
通过替换商品选项您可以选择将该商品包含在商品清单中,但其金额不包括在报价的总计金额之中,只是单独显示为差价。如果您的客户在接受订单时的决定是替换商品项目,则可以将其转换为订购项目。
替换商品项目最简单和常见的形式是1:1的关系。这意味您可以为一个商品创建一个替换商品项目。您也可以1:n或n:1的关系创建替换商品项目。这意味着您可以为一个商品创建多个商品作为替换项目,反之亦然。
创建替换项目的方式
由于替换项目的分配必须始终与商品清单中的至少一件商品相关,因此您应首先在商品清单中标记要为其输入替换项目的商品。
- 请在标记的项次上单击鼠标右键以打开上下文菜单。
- 请在那里单击新建图标旁边的小三角形以打开用于设计新项目的选项。
- 然后请选择条目新替换项目。
如果要为一个以上的商品输入一个替换代项目,则应首先选择要为其输入替换项目的所有项次。然后在所标记的一个行列上单击右键以打开上下文菜单。
- 这样就打开了对话框替换项目。该对话框划分为两个区域。在左侧区域中列出了先前在商品清单中标记的商品。在右侧区域中将显示所选择的一个或多个替换项目。
- 为添加一个新的替换项目,请单击右侧区域中的加号-图标。
- 这样就打开了商品输入对话框,然后您可以在该对话框中选择一个商品。另见: 商品添加对话框
替换选项的类型
1:1关系 - 一个商品:一个商品
在大多数情况下您将为设计方案中的一个商品分配一个替换商品。在这种情况下是一种1:1关系。通常您将使用这种形式为客户提供已设计项目的替代产品,例如更便宜的设备或更高质量的设备。下图显示的一种情况是为所设计的电器提供一个价格更便宜的设备作为替代项。
如果要删除所选择的商品,请单击不再需要的商品前的减号-图标。
1:n关系 - 一个商品:多个商品
可能会存在您想为报价单中的一个商品提供多个替换选项的情况,例如您想为客户提供第二种解决方案以进行价格比较,而第二种解决方案包含几个商品。在这种情况下是1:n关系。下图作为示例显示,为所设计的转角-底柜提供一个价格更便宜的替换方案,即一个转角挡板带一块调整件。
如果要删除所选择的商品,请单击不再需要的商品前的减号-图标。
n:1关系 - 多个商品:一个商品
当然您也可能要为商品清单中的多个商品创建一个替换商品选项。在这种情况下是n:1关系。下图作为示例显示,您首先在设计方案中设计了两个单独的电器。您还想为客户提供一种结合了这两种功能的电器作为替换选项以帮助决策。
如果要删除所选择的商品,请单击不再需要的商品前的减号-图标。
在商品清单中的显示
如果您创建了一个或多个替换选项,在商品清单中会对所有含替换选项的商品在列项替换选项显示一个相应的标示A01,A02,...。为了获得更好的概览,原始-报价商品始终显示为黑色,替换商品始则显示为灰色。此外替换项目补充了一个信息文本替换项目 - 总价不包含该项目的价格。该信息也会输出到相应的表单中。替换项目的数量和价格的详细信息显示在括号中,以表明这些项目不是报价单的组成部分,因此也不是总金额的组成部分。
打印输入
替换项目当然也可以在表单中被打印出来。对此在打印版面设置中为您提供了各种选项。例如您可以在表格末尾列出替换选项并含相应价格差异。另见: 商品-设置