设置

对于分店管理您首先需要在总部安装一个CARAT，并将其作为维护-CARAT安装。您可在此编辑所有产品目录数据和系统设置，并将处理后的数据发送到分店。如果您还在总部销售厨房，则还需要一个分店-CARAT安装来销售产品。下图体现了这一点。

准备

您可以预先执行以下步骤，因为对此不需要分店管理模块（4A，4B）。

为了能够有效地应用分店管理，首先需要为总部的数据管理员安装一个独立的CARAT-安装。随后将通过这个维护-安装将各种数据包分发到连接的分店。对此当然每个分店都必须有一个供销售人员应用CARAT-安装。

  • 如果您在总部已经使用了一个CARAT-许可证，为了应用分店管理我们的销售部门会将这个许可证更改为维护许可证并为其开放附加模块4A。您可以通过CARAT web自动更新这个许可证。这样您以前应用的CARAT-安装就转变为一个仅应用于数据维护的维护-安装。
  • 如果您总部的销售人员也需要一个CARAT-安装，则应复制现有维护-安装，将这个副本作为一个分店-安装。对于这个分店-安装，您将从我们的销售部门获得一个新的并开放附加模块4B的分店-许可证。
  • 如果您在总部和分店尚未使用CARAT-安装，我们的销售部门将为您提供一个带维护许可证的程序-DVD DVD是一种数字存储介质，类似于CD，但明显有更高的存储容量，并具有多种用途。和具有所需分店许可证的其他DVD。然后请在总部的服务器上安装维护许可证以及分店许可证（如果需要）的CARAT。
请注意，维护-安装仅应用于数据和系统维护。请确保您的销售人员没有访问维护-安装的权限。

如果您的分店中已经有运行的CARAT-安装，则可以继续下一步准备各个分店-安装。

如果您的分店尚未使用CARAT，我们的销售部门将为您提供每个分店的含相应分店许可证的程序-DVD。然后请首先在每个分店执行程序安装。对于新的安装，首先仅安装程序，产品目录和图形数据就足够了。接下来对于产品目录和系统数据的最终设置可以在设置了接收者之后，应用分店管理功能通过维护-安装来执行。

为了之后能将在分店中创建的任务数据结合其他模块（订单传输，SQL-导出；...）或外部应用程序（ERP管理，...）一起使用，您应对维护-安装和每个分店-安装在系统选项中输入一个唯一的分店-编号。

如果您已经拥有自己的编号（通过ERP），则应使用该编号。否则您也可以使用相应的CARAT许可证编号。但是在任何情况下，都必须在字段区域分店-编号仅输入一个唯一的编号，因为分店编号会用于标识相应的分店和在此所创建的任务。

分店-编号存储在系统选项的区域用户数据中。为打开系统选项，请点击功能区中的选项卡系统然后选择条目系统选项 选项，这一词语在计算机科学领域是指一个选择可能性。在本例中，它始终是指一轮选择框。。

为了以后可以在分店管理中顺利使用其他模块或外部应用程序，您应为每个CARAT-安装存储一个分店-编号。对此提供了一个字母数字输入字段分店-编号最多可含20个字符供您使用。

然后必须为每个分店设置一个文件/目录-共享，以供您从总部访问。这应由网络管理员来完成！我们建议允许维护-安装的服务器对分店服务器上的CARAT安装目录具有完全访问权限。

如果您不希望是完全访问整个安装目录，则应至少共享开放相应分店-安装的子目录Transfer。一旦应用了分店管理，会在那自动创建所需的文件夹Inbox和Outbox。
您应只让您的网络管理员设置所需的文件共享。我们希望您能理解CARAT无法为您的本地网络配置提供支持，因为每个网络的配置可能均不同，并且可能有不同的安全系统。

设置分店管理

您如上所述创建、调整和共享了各个CARAT-安装后，接下来就可设置分店管理。前提条件是您已经通过我们的销售部门订购并激活了分店管理所需的模块（4A，4B）。

为了更新许可证数据，以获得用于分店管理的模块，您应该首先通过CARAT web更新维护-安装到最新状态。为了确保分店管理正常运行，请通过CARAT web定期更新维护-安装。

我们建议您每天更新维护-安装。如果没有最新的许可证信息，则数据发送只能在有限的范围内运行。

请首先通过CARAT web更新所有产品目录和图形数据以及所有现有的语言文件和帮助文件。如果为您提供了一个当前新的程序版本，建议您下载并安装它。在结束CARAT web操作后，您可以在CARAT中执行功能读取主数据，以确保将所有数据导入CARAT，且维护安装在所有领域都是最新的。

通过CARAT web进行更新，维护-安装还可以接收有关每个分店产品目录状态的信息。必须获得这些信息以便能从总部顺利地发送产品目录数据到分店。

为了能够将数据发送到各个分店，必须首先为分店管理中的每个分店创建一接收者帐户，并开放授权相应分店-安装中的子目录Transfer。

在分店管理的发送对话框中将所有分店创建为收件人之后，您可以发送许可证数据和分店信息作为开放分店的首次数据传输 数据交换是指在计算机之间通过一个特殊协议将数据通过一个介质进行传输。这里最常见的是通过电话网（ISDN/ DSL）进行传输。。通过首次数据传输，您还可以选择直接从总部开放分店进行分店管理（模块4B）。如果相应分店中已经有CARAT-安装且仅需要新的许可证数据来开放分店管理附加模块，则这特别有用。

在将许可证和分店信息发送到分店之前，请应确保已执行上述的步骤4。

在将许可证数据成功发送到分店之后，现在需要将数据接收到分店CARAT-安装。对此应始终使用特殊参数（/SE）来启动CARAT，以确保在接收数据时没有其他用户打开CARAT。您可在工作时间之外通过一个计划的任务来自动执行数据接收。因为通过使用具有特殊的开始-参数的计划任务，无需用户进一步执行输入。

在第一个数据包已经发送到分店并且在那已经被读取了之后，您接下来应该在总部检查分店的反馈。这样您可以确定数据是否已正确读取到所有分店中。

特别是对于第一次传输数据到一个分店，应通过检查反馈情况来也核查开放共享配置，从而确定总部是否可以顺利访问各个分店的目录Transfer。

作为设置分店管理的最后一步，需要更新所有收件人。只有这样数据才能通过维护许可证发送到分店。

  • 另见： 创建收件人