E-faktura

Od verze V2025.1.0.1 můžete v programu CARAT vystavovat E-faktury. Elektronická faktura umožňuje jednoduchý přenos dat v elektronické podobě.

CARAT je plánovací program, zabezpečené archivování vytvořených elektronických faktur není jeho součástí.

E-faktury vytvořené v programu CARAT splňují německé požadavky i požadavky Evropské unie díky použití formátu ZUGFeRD. K roku 2025 jsou E-faktury v Německu a většině evropských zemí povinné pouze pro firemní podnikání. Pro více informací o právních požadavcích nebo plánovaných změnách se prosím obraťte na svého daňového poradce nebo finanční úřad..

E-faktura vytvořená v programu CARAT se skládá ze dvou částí: PDF Adobe Portable Document Format (PDF) byl vyvinut a zdokonalen v 80-tých letech firmou Adobe Systems. Adobe PDF soubory obsahují data z libovolných aplikací, která pak lze zobrazit na libovolném počítači a jsou proto vhodné pro výměnu dat mezi uživateli z celého světa. dokumentu, který si příjemce může snadno přečíst a vytisknout a přílohy s elektronickými daty faktury, označené jako factur-x.xml.

Příklad:

Před prvním použitím E-faktury je potřeba jednorázově doplnit některé údaje v Nastavení systému - na záložce Uživatelská data je nutné vyplnit pole IBAN, Majitel účtu a DIČ. Dále je třeba zvolit Výchozí zemi zákazníka pomocí příslušné zkratky. Tyto údaje jsou nezbytné pro vystavení E-faktury.

Viz také: Uživatelská data

E-fakturu můžete aktivovat přímo na záložce Zákaznická data. Tuto možnost máte jak při vytváření nového zákazníka, tak i u stávajících. Stačí jednoduše zaškrtnout políčko E-faktura na záložce Zákazník.

Aktivace E-faktury se vztahuje pouze na nově vystavené faktury. Dříve vytvořené faktury zůstávají beze změny.

Viz také: Zákaznická data

Pro vytvoření E-faktury je nutné, abyste nejprve zaškrtli pole E-faktura na záložce Zákazník.

E-fakturu vytvoříte stejně jako dosud běžné faktury. Po otevření Náhledu tisku jednoduše klikněte na Vytvořit doklad.

Viz také: Náhled tisku

Otevře se E-faktura ve formátu PDF, která obsahuje i přílohu s elektronickými daty. Tento PDF-dokument pak můžete jednoduše odeslat zákazníkovi.

Abyste mohli vystavit E-fakturu, je potřeba dodatečně zaškrtnout políčko E-faktura v údajích o zákazníkovi.

Pokud máte v Nastavení sytému v části Uživatelská data aktivovanou funkci GoBD, je před vystavením E-faktury nutné nejprve zrušit původní fakturu. Na tuto skutečnost budete při kliknutí Není-li uvedeno jinak, znamená tento pojem jeden stisk levého tlačítka myši. Kliknutí způsobí vždy buď označení nějakého objektu, nebo při kliknutí na tlačítko provedení popsané akce (například OK, Storno, Zavřít). na Vytvořit doklad upozorněni hláškou, ze které můžete původní fakturu jednoduše stornovat kliknutím na tlačítko V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). Zrušit.