Die Bezugszeile

Auf dem Register Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. Bezugszeile finden Sie die Einstellmöglichkeiten, um die Bezugszeile des jeweiligen Formulars Ihren Wünschen und Anforderungen entsprechend anpassen zu können. Im Allgemeinen sind dies der Formulartitel, die Ausweisung der benötigten Nummern sowie die Kontaktdaten Ihres Kunden.

Sofern Sie diesen Dialog Als Dialog oder Dialogfenster, Dialogfeld, bezeichnet man spezielle Fenster in Software- anwendungen. Dialogfenster werden in verschiedenen Situationen von der Anwendung eingeblendet, um bestimmte Eingaben oder Bestätigungen vom Benutzer einzuholen. über die Druckvorschau in einer Planung aufgerufen haben, stehen Ihnen am unteren Rand des Dialogs zwei zusätzliche Schaltflächen In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. zur Verfügung:

  • Mit der Schaltfläche Als Standard speichern können Sie bei Bedarf alle Änderungen, die Sie in diesem Dialog vorgenommen haben, als zukünftigen Standard für alle Benutzer vorgeben. Das als Standard definierte Druck-Layout kann jederzeit von Ihnen über die Systemoptionen eingesehen werden.
  • Sofern Sie einige Einstellungen gegenüber dem bisherigen Standard-Drucklayout verändert haben, diese dann aber doch nicht benötigen, können Sie über die Schaltfläche Standard wiederherstellen alle Änderungen wieder auf die bisherigen Standardeinstellungen zurücksetzen.

In der Regel stehen Ihnen die meisten der nachfolgend beschriebenen Einstellungen für alle Formulare zur Verfügung. Je nach ausgewähltem Formular, können jedoch einzelne Funktionen fehlen, da sie für das entsprechende Formular nicht sinnvoll sind.

Bereich

Beschreibung

Bezugszeile

In diesem Bereich können Sie zum einen über die Kontrollkästchen Kontrollkästchen (engl. Checkbox) ist ein Standardelement einer graphischen Benutzungsoberfläche. Eine Checkbox hat in den meisten Fällen zwei Zustände (Gesetzt oder nicht gesetzt). Dies entspricht üblicherweise einer Ja/Nein Auswahl. die Nummern auswählen, die Sie in der Bezugszeile ausgeben möchten. Zum anderen haben Sie mit dem jeweiligen Eingabefeld die Möglichkeit, die Bezeichnung der jeweiligen Nummer für die Bezugszeile den Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Sofern Sie über mehrere Filialen verfügen, können Sie bei Bedarf zur besseren Unterscheidung auch die Filialnummer, sofern hinterlegt, der jeweiligen Formular-Nummer (Angebot, Auftrag, Kaufvertrag, Rechnung) voranstellen.

Nummernformat

In diesem Bereich können Sie über die Kontrollkästchen zusätzlich die Unternummer drucken. Bei der Unternummer handelt es sich um die Planungsnummer, die an die jeweilige Formularnummer getrennt durch einen Schrägstrich angehängt werden kann.

Bezugszeile Kundenangaben

In diesem Bereich können Sie über die Kontrollkästchen vorgeben, welche der kundenbezogenen Angaben in der Bezugszeile gedruckt werden sollen.

Druck-Datum

Über diese Option Das Wort Option (v. lat.: optio = freier Wille) bezeichnet in der Informatik eine Auswahlmöglichkeit. In unserem Fall handelt es sich dabei immer um die runden Auswahlfelder. können Sie angeben, ob für einen Folgedruck das aktuelle Datum verwendet werden soll. Ist die Option nicht markiert, wird das letzte Druckdatum für das Formular eingesetzt. Siehe auch: Die Druckparameter

Formulartitel

In diesem Bereich können Sie auf dem ersten Register die Bezeichnung für das jeweilige Formular hinterlegen. Sie können dabei für die erste Seite und die Folgeblätter bei Bedarf unterschiedliche Bezeichnungen eingeben. Zusätzlich steht Ihnen ein zweites Register zur Verfügung, über welches Sie bei aktivierter Option Folgedruck für den Druck von Kopien einen abweichenden Formulartitel angeben können.

Legende

In diesem Bereich stehen Ihnen zusätzliche Parameter, wie beispielsweise die Formularnummer oder das Druckdatum, zur Verfügung, die Sie ergänzend im Formulartitel verwenden können.

Barcode

Über diese Option können Sie einen Barcode aktivieren. Die Option kann genutzt werden, um die Formularnummer als Barcode zu drucken, um so die Formularnummer für weitere Prozessschritte direkt mit einem Scanner ablesen zu können. Folgende Barcodes können eingesetzt werden: EAN Die EAN steht für International Article Number (früher European Article Number) und ist eine Produktkennzeichnung für Handelsartikel. Die EAN ist eine Zahl, bestehend aus 13 oder 8 Ziffern, die zentral verwaltet und an Hersteller auf Antrag vergeben wird.-8, EAN-13, EAN-128, Code 39.

Fachberater

Im linken unteren Bereich können Sie einstellen, welcher Berater in das Formular gedruckt werden sollen. Zusätzlich können Sie angeben, welche Kontaktinformationen mit ausgegeben werden sollen.

Planungseigenschaften

In diesem Bereich werden Ihnen die bereits angelegten Planungseigenschaften angezeigt, welche Sie hier über die Kontrollkästchen zum Druck in dem Formular auswählen können. Siehe auch: Der Einsatz von Planungs-/Artikeleigenschaften
Für die einzelnen Textbereiche Bezugszeile, Formulartitel und Zusatzangaben stehen Ihnen auf dem Register Schriften Möglichkeiten zur Verfügung, um das Schriftbild Ihren Anforderungen entsprechend anpassen zu können. Siehe auch: Die Schriften