Le numéro-dépôt/Numéro-GLN
Pour les commandes via le portail Tradeplace, un numéro de dépôt est nécessaire si vous ne disposez pas d´un propre numéro GLN Le Global Location Number (GLN, ou International Location Number (ILN) identifie internationalement le nom de société ainsi que l´adresse. Il est attribué par les organisation GS-1. Le numéro GLN a toujours 13 signes et les trois premiers signes du numéro sont le numéro-NEA du pays membre de la GS1, pour l´Allemagne par ex. 200-440.. Ce numéro de dépôt vous est attribué par votre fournisseur pour chacun de vos dépôts (lieux de livraison) et sert à la différenciation exacte de vos dépôts. Par la gestion des adresses de CARAT, qui n´est pas à confondre avec la gestion des clients On désigne comme client, un ordinateur, comme poste de travail dans un réseau, se sert des ressources d´une station centrale (d´un serveur)., la possibilité de déposer un numéro de dépôt pour chacun de vos entrepôts est à votre disposition.
Numéro GLN contre numéro de dépôt
Numéro-dépôt
Le numéro-dépôt est un numéro client relatif à une adresse de livraison que vous pouvez obtenir de votre fournisseur pour un emplacement d´entrepôt. Chaque fournisseur peut gérer vos adresses de livraison avec le numéro-dépôt.
- Avantage: le numéro-dépôt est un numéro-client qui vous est attribué par votre fournisseur, il n´occasionne pas de frais annuels.
- Désavantage: vous recevez des numéros-dépôt différents par fournisseur et par dépôt. Vous devez effectuer l´insertion du numéro-dépôt correct dans les données-catalogue pour chaque fournisseur.
Numéro-GLN
Le GLN (numéro de location global) identifie dans le transfert de données et de marchandises, explicitement partout dans le monde et sans recoupement, les partenaires commerciaux associés (industrie, entreprises commerciales, prestataire) ainsi que leurs parties d´entreprise. Il fait office d´un numéro de client et numéro de fournisseur homogène. Vous pouvez faire la demande du GLN pour chacune de vos adresses.
- Avantage: dans le transfert de marchandises entre entreprises, l´adresse de livraison peut toujours être détectée précisément grâce à votre numéro-GLN. Pour ceci il vous suffit de communiquer le numéro GLN pour chacune de vos adresses de livraison à vos fournisseurs.
- Désavantage: la mise à disposition d´un numéro-GLN est liée à une petite redevance annuelle.
- Vous pouvez obtenir plus d´informations concernant le numéro-GLN sous GS1 France
Vous insérez un numéro-dépôt de cette manière.
Comme décrit précédemment, le numéro-dépôt est toujours attribué par le fournisseur pour une adresse concrète (adresse de livraison).
- Pour enregistrer un numéro-dépôt, vous devez en premier lieu avoir déposé les adresses de livraisons pour lesquelles vous voulez déposer le numéro-dépôt de vos fournisseurs, dans la gestion des adresses. Voir également: Les adresses de la société
- Ouvrez ensuite l´aperçu des données catalogue, puis le catalogue du fournisseur dans lequel vous souhaitez inscrire le numéro-entrepôt. Voir également: Les données catalogue.
- Dans la partie inférieure gauche Adresse se trouve le bouton Dans une fenêtre de dialogue, vous trouvez toujours un ou plusieurs boutons, qui peuvent être activés par un clic. Des actions typiques pour un bouton sont par ex. OK, annuler, appliquer. Les boutons sont toujours actionnés par un simple clic sur la touche gauche de la souris. Entrer le n° dépôt du fournisseur. Dès que vous cliquez Si rien de contraire n´est indiqué, appuyez la touche gauche de la souris une fois rapidement. Cliquer a pour effet de sélectionner un objet ou - par ex. si vous cliquez sur un bouton - l´exécution de l´action indiquée (par ex. OK, annuler, appliquer, quitter etc.). sur ce bouton, l´aperçu de la gestion adresses est ouvert.
- Pour enregistrer le numéro-dépôt sélectionnez l´adresse dans laquelle vous voulez entrer ce numéro. Ensuite cliquez soit sur l´icône travailler ou d´un double clic sur l´adresse souhaitée.
- Le dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. pour la modification de la fenêtre Les programmes et fichiers sont affichés dans Windows (anglais: fenêtre) dans des fenêtres. Pour chaque vue dans CARAT (par ex. plan de base, entrée d´articles, vue de face, perspective etc.) une propre fenêtre est ouverte. De cette façon, il est possible de voir en même temps, un nombre quelconque de fenêtres pour le traitement. Lorsqu´une modification est faite dans une des fenêtres, cette modification se répercute automatiquement sur toutes les autres fenêtres. s´affiche. Comme dans ce cas, seul le numéro-dépôt doit être inscrit, les autres champs sont bloqués pour le traitement.
- Après avoir déposé le numéro-dépôt de votre fournisseur pour cette adresse, vous pouvez l´enregistrer avec un clic sur le bouton Appliquer. Si vous avez encore d´autres entrepôts et que vous avez obtenu le numéro-dépôt correspondant de votre fournisseur, vous pouvez continuer à les déposer. Pour terminer vous fermez la gestion adresses avec un clic sur la touche OK.
Comment enregistrer un numéro-GLN
Si vous disposez d´un numéro GLN propre, vous pouvez l´inscrire directement dans les données d´adresse.
- Ouvrez la gestion des adresses. Voir également: Les adresses de la société
- Pour enregistrer votre propre numéro-GLN, sélectionnez l´adresse pour laquelle vous voulez déposer ce numéro. Ensuite cliquez soit sur l´icône travailler ou d´un double clic sur l´adresse souhaitée.
- Le dialogue pour la modification de la fenêtre s´affiche. Dans le champ GLN, vous inscrivez le numéro GLN. Ce numéro sera automatiquement communiquer lorsque vous donnerez cette adresse de livraison pour une commande.
