Export de l'article
Par la fonction Export de l´article, vous avez la possibilité de créer une liste d´articles pour un fichier d´assortiment-promo à partir d´une version catalogue Vu les modifications durant une années d´un catalogue, il peut exister plusieurs variantes consécutives d´un catalogue. Ceci est appelé la version catalogue. de votre choix. Pour ceci, toute une autre série de champs d´options d´export est à votre disposition, en plus des champs pour le numéro d´article et les prix-promos. De cette manière, vous pouvez créer en plus du fichier d´assortiment-promo, également un fichier avec lequel vous pouvez modifier des groupes d´articles complets par un programme externe comme par ex. Microsoft® Excel® ou Open Office Calc, et ensuite le ré-importer dans CARAT.
Comment procéder
- Ouvrez la gestion des catalogues à partir du menu ruban sur l'onglet Certaines fenêtres de dialogue sont tellement vastes que les fonctions sont partagées dans des sous-domaines. Ces sous-domaines sont habituellement affichés dans la partie supérieure du dialogue et peuvent être atteints par un clic sur le texte correspondant. Données, puis sélectionnez Données du catalogue.
- Choisissez la version-catalogue dans le dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. Données catalogue, à partir de laquelle vous voulez exporter des articles et cliquez Si rien de contraire n´est indiqué, appuyez la touche gauche de la souris une fois rapidement. Cliquer a pour effet de sélectionner un objet ou - par ex. si vous cliquez sur un bouton - l´exécution de l´action indiquée (par ex. OK, annuler, appliquer, quitter etc.). ensuite en bas à droite dans la partie Assortim. promo sur la touche Export.
- Maintenant le dialogue avec les fonctions d´export, s´ouvre. Dans ce dialogue, vous entrez tout d´abord le chemin Dans un système de fichiers organisés de façon hiérarchique, un chemin est la suite de répertoires qui sont parcourus, pour aboutir d´une place déterminée dans le système de fichiers à un fichier défini, par ex. C:\dupont\lettres\lettres commerciales ou C:\documents\mes documents\lettre commerciales. pour le fichier export et ensuite via les Options Le mot option (du latin: optio =volonté libre) désigne dans l´informatique une possibilité de choix. Dans notre cas, il s´agit toujours des champs de sélection ronds. export, vous sélectionnez les contenus des champs souhaités pour le fichier export.
- Après avoir effectué tous les réglages nécessaires dans le dialogue d´import, vous cliquez sur le bouton Dans une fenêtre de dialogue, vous trouvez toujours un ou plusieurs boutons, qui peuvent être activés par un clic. Des actions typiques pour un bouton sont par ex. OK, annuler, appliquer. Les boutons sont toujours actionnés par un simple clic sur la touche gauche de la souris. Départ pour démarrer l´import du fichier. A ce moment un dialogue de remarque concernant les droits d´auteur s´affiche. Si vous acceptez la convention, cliquez sur le bouton Oui pour continuer. Vous pouvez ensuite suivre le déroulé de l´export sur la barre de progression.
- Dès que l´export est terminé, une info correspondante est affichée. Vous trouverez aussi dans cette info, le nombre d´articles exportés. Ensuite, vous pouvez remanier le fichier-export avec un programme comme par ex. avec Microsoft® Excel® ou Open Office Calc.
Les champs du fichier export
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Catégorie: |
Nom du champ: |
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Champs obligatoires |
Série |
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Type d´article |
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Champs de prix |
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EK |
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PA Avec PA = prix d´achat, dans CARAT on désigne le prix après déduction des conditions, mais avant déduction de l´escompte et du bonus.-PROMO (hors TVA) plus PA optionnels |
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PV-promo (TVA inclue) plus en option prix de vente |
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Champs de données |
Alias |
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(Groupe d´articles) |
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Nº informatique |
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Page du catalogue |
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Texte d´article comme texte courant |
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Caractéristiques |
Déduction d´escompte (PA-promo) |
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Déduction de bonus (PA-promo) |
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Calculer automatiquement le PV-promo hors du PA-promo |
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Déduction d´escompte (PV) |
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Remise (PV) |
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Articles assortiment-promo |
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Articles favoris |
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Article de stock |
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Marge brute neutre: |
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Arrondir article |
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Modèle d´article copié |
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Éco-participation |
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Autres |
Propriétés d´articles (jusqu´à 99) |
Informations importantes pour la création d'un fichier d'exportation
- Le chemin pour le fichier export est tout d´abord pré-réglé sur base de vos réglages sur la page Chemins dans les Options-système. Le nom du fichier export est automatiquement créé à partir du nom du catalogue et du code du catalogue. Voir également: Chemins
- Pour enregistrer un fichier export à un endroit différent du chemin indiqué, vous cliquez simplement sur le bouton Choisir.
- La fenêtre Les programmes et fichiers sont affichés dans Windows (anglais: fenêtre) dans des fenêtres. Pour chaque vue dans CARAT (par ex. plan de base, entrée d´articles, vue de face, perspective etc.) une propre fenêtre est ouverte. De cette façon, il est possible de voir en même temps, un nombre quelconque de fenêtres pour le traitement. Lorsqu´une modification est faite dans une des fenêtres, cette modification se répercute automatiquement sur toutes les autres fenêtres. Enregistrer sous de Windows® s´affiche. Par la boîte de dialogue Windows pour ouvrir des fichiers, sélectionnez le lecteur et le répertoire où le fichier à importer a été enregistré. Le nom du fichier et le format Formater (en latin: forma "forme, configuration") désigne dans le traitement de texte, la présentation de documents-texte. Dans ce cas, il s´agit du choix d´écriture et de styles comme par ex. gras, cursif etc. du fichier est réglé automatiquement par CARAT dans la partie sélectionnée.
- Après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer, le chemin correspondant sera automatiquement appliqué dans le dialogue d´export de CARAT.
- Pour l´export les formats de fichier *.xls ou *.xlsx (à partir de Excel 2007 ou plus), ainsi que *.csv sont à votre disposition. En principe nous vous conseillons d´utiliser seulement *.xls ou *.xlsx comme format-export. Car ces deux formats de fichiers peuvent être ouverts et remaniés directement sans grandes restrictions par les tableurs. Le format CSV Un fichier CSV et un fichier texte pour l´enregistrement ou l´échange de données à structure simple. L´abrégé CSV désigne Character Separated Values, Comma Separated Values ou Colon Separated Values, parce que les valeurs sont séparées par un signe séparateur spécial comme par ex. la virgule ou le point-virgule. est un cas particulier. En ouvrant ce fichier avec un tableur vous devez respecter certains aspects. Voir également: Ouvrir un fichier export
Les options export
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Option: |
Description |
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Champ d´export |
Par les Options export, vous définissez quels champs doivent êtres exportés pour le fichier d´assortiment-promo. Comme champs obligatoires, la Série et le Type d´article doivent toujours être contenus dans le fichier, pour cette raison ces champs ne peuvent pas être désactivés. Tous les autres champs peuvent être sélectionnés selon vos exigences. |
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Tous les articles |
Si cette option est activée, tous les articles de la version-catalogue sélectionnée, seront exportés. Cependant les champs de prix ne peuvent pas être exportés si la version du catalogue contient des articles dépendants du groupe de prix. |
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Uniquement articles indépendant de groupes de prix: |
Vous devez utilisez cette option, si vous voulez exporter tous les articles indépendants de groupes de prix comme par ex. les articles d´un catalogue d´appareils ménagers ou accessoires. Dans ce cas, toutes les fonctions d´export sont à votre disposition. |
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Tenir compte uniquement des articles de l´assortiment promo |
Si vous activez cette case à cocher en plus de l´option décrite auparavant, seuls sont exportés les articles indépendants des groupes de prix, qui sont déjà marqués comme articles de l´assortiment-promo dans les données de base d´articles. |
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PV et PA |
Pour calculer plus facilement les PA et PV des articles indépendants de groupes de prix destinés à l´export, vous avez à disposition un champ de sélection Lorsque pour une fonction, plusieurs possibilités sont à disposition, celles-ci sont souvent mentionnées dans une liste. Cliquez simplement sur le triangle noir du côté droit pour ouvrir la liste et pour sélectionner la mention souhaitée. pour la page de condition Les données de calcul pour tous les groupes d´articles et schémas de condition sont indiquées sur une page de conditions. La page de condition "standard" sert toujours pour le calcul de base. Vous pouvez par contre créer plusieurs pages de conditions pour répondre à des exigences spéciales. de base et un champ de saisie pour la clé du conseiller La clé du conseiller est une suite de trois signes avec laquelle vous pouvez attribuer dans la planification les facteurs et conditions nécessaires. Tous les groupes d´articles sont toujours attribués à un des trois signes. En général ceci sont: 1ier signe meubles, 2ième signe accessoires, 3ième signe électros.. Ainsi vous allez être en mesure d´exporter une liste d´articles avec une calculation fixe attribuée aux PA et PV. Les PA et/ou PV sont automatiquement calculés pendant la création du fichier export. |
