La position optionnelle
Pour remettre un devis, il sera raisonnable si vous pouvez proposer aux clients On désigne comme client, un ordinateur, comme poste de travail dans un réseau, se sert des ressources d´une station centrale (d´un serveur). en plus des articles nécessaires élémentaires, aussi les articles qui servent de complément ou extension supplémentaire pour la planification. Il est possible que le client considère d'acheter un appareil supplémentaire, mais qu'il fait la commande sans cet article, pour le commander peut-être ultérieurement.
Avec la fonction position optionnelle, vous avez la possibilité d'indiquer des articles optionnels supplémentaires à ceux que vous avez déjà dans votre planification. Les articles proposés optionnellement ne seront pas calculés et inclus dans la somme totale, mais peuvent être, si nécessaire, affichés séparément comme prix supplémentaire.
Vous pouvez saisir la position optionnelle de cette manière
- Vous pouvez insérer une position optionnelle soit en tant qu'article principal à la fin de la liste d´articles, soit en tant que sous-position d'un article existant.
- Pour ajouter une position optionnelle à la fin de la liste d´articles, sélectionnez n'importe quel élément dans la liste d´articles.
- Pour pouvoir insérer une position optionnelle en tant que sous-position, marquez l'article principal souhaité.
-
Cliquez Si rien de contraire n´est indiqué, appuyez la touche gauche de la souris une fois rapidement. Cliquer a pour effet de sélectionner un objet ou - par ex. si vous cliquez sur un bouton - l´exécution de l´action indiquée (par ex. OK, annuler, appliquer, quitter etc.). ensuite avec la touche droite de la souris dans la position marquée, pour ouvrir le menu contextuel Un clic de la touche droite de la souris produit dans presque tous les programmes-windows, l´ouverture d´un choix de fonctions, qui sont nécessaires comme prochaines démarches de travail..
- Là, cliquez sur le petit triangle à côté de l'icône Nouveau pour ouvrir la sélection de planification d'un nouvel article.
- Maintenant sélectionnez la fonction Nouvelle position optionnelle.
- Ensuite vous pouvez indiquer la position optionnelle souhaité par le dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. d'entrée d'articles. Si vous voulez planifier la position optionnelle comme sous-position au article marqué dans la liste d´articles, vous devriez cliquer la case à cocher sous-position avant de cliquer sur le bouton Dans une fenêtre de dialogue, vous trouvez toujours un ou plusieurs boutons, qui peuvent être activés par un clic. Des actions typiques pour un bouton sont par ex. OK, annuler, appliquer. Les boutons sont toujours actionnés par un simple clic sur la touche gauche de la souris. appliquer. Voir également: Le dialogue d´entrée d´articles
La représentation dans la liste d´articles
Si vous avez saisi un ou plusieurs positions optionnelles, une identification correspondante s'affiche dans la liste d´articles dans la colonne Article pour tous les articles optionnels. Pour une meilleure distinction, une position optionnelle sera toujours affichée en gris. De plus le texte info prix de position optionnelle pas inclus dans la somme sera complété dans la position optionnelle. Cette information sera aussi affichée dans le devis. Les détails de la quantité et du prix des articles optionnels sont indiqués entre parenthèses pour indiquer que ces articles ne font pas partie de l'offre et ne font donc pas partie du total.
La présentation de l'impression
Les positions optionnelles peuvent bien sûr également être imprimées dans le devis. Pour ceci, différentes options Le mot option (du latin: optio =volonté libre) désigne dans l´informatique une possibilité de choix. Dans notre cas, il s´agit toujours des champs de sélection ronds. sont à votre disposition dans le layout impression, par exemple pour lister la position optionnelle avec ou sans prix à la fin du devis. Voir également: Paramètres d´article
