De e-factuur

Vanaf versie V2025.1.0.1 kunnen in CARAT E-facturen worden aangemaakt. De E-rekening maakt een eenvoudige overdracht van Elektronische factuurgegevens mogelijk.

CARAT is een planningsprogramma, een Auditbestendige archivering van uw aangemaakte e-facturen wordt Niet door CARAT overgenomen.

Door het gebruik van het ZUGFeRD-formaat voldoen de E-facturen die in CARAT worden aangemaakt aan de Nationale Duitse vereisten en de Vereisten van de Europese Unie. Volgens de stand van 2025 zijn E-facturen in Duitsland en de meeste europese landen alleen verplicht voor Zakelijke transacties. Als u meer wilt weten over verdere juridische details en overgangsperiodes, of over de toekomstige geplande nationale regelingen met betrekking tot e-facturen, neem dan contact op met uw belastingadviseur of belastingkantoor.

De E-factuur die in CARAT wordt aangemaakt bestaat uit 2-delen. Een PDF Het Adobe Portable Document Format (PDF) werd in de 80-er jaren door Adobe Systems ontwikkeld en geperfectioneerd. Adobe PDF-bestanden bevatten gegevens uit verschillende toepassingen, die op iedere computer kunnen worden getoond, en ze zijn dus geschikt voor de uitwisseling met gebruikers in de hele wereld.-document dat de ontvanger kan lezen en printen en een Bijlage met de Elektronische factuurgegevens, herkenbaar aan de naam factur-x.xml.

Voorbeeld:

Voordat de E-factuur geactiveerd kan worden, is het Eenmalig noodzakelijk om de velden IBAN, Rekeninghouder en BTW-identificatienummer bij de Gebruikersgegevens van de Systeemopties in te vullen en in het veld Standaardwaarde voor klantland een Landcode te selecteren. Deze gegevens zijn voor het aanmaken van een E-factuur als verplichte gegevens noodzakelijk.

Zie ook: Gebruikersgegevens

De E-factuur kan in de Klantengegevens geactiveerd worden. Dit is zowel bij Nieuwe aanmaak als ook bij Bestaande klantengegevens mogelijk. Zet daarvoor een vinkje in het Aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. vóór E-factuur in de Klantengegevens.

Reeds aangemaakte facturen worden door de activering niet omgezet in e-facturen.

Zie ook: Klantgegevens

Voorwaarde voor het aanmaken van een E-factuur is dat vooraf een vinkje in het Aankruisvakje vóór E-factuur in de Klantengegevens wordt gezet.

De E-factuur maakt u precies hetzelfde aan zoals u de facturen tot nu heeft aangemaakt. Nadat u het Printvoorbeeld voor facturen heeft geopend klikt u, zoals gewoonlijk, op Document aanmaken.

Zie ook: Het printvoorbeeld

Uw E-factuur gaat open als PDF-document met de Elektronische factuurgegevens in de Bijlage. Dit PDF-document kunt u versturen.

Voorwaarde voor het aanmaken van een E-factuur is dat achteraf een vinkje in het aankruisvakje in de klantengegevens wordt gezet.

Indien u bij de gebruikersgegevens in de systeemopties de GoBD habiliteit heeft geactiveerd is het noodzakelijk om de reeds bestaande Oude factuur te Storneren Vóórdat een E-factuur wordt aangemaakt. Als u op Document aanmaken klikken Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten). wordt dit ook met een bijbehorende melding gesignaleerd, vanuit deze melding kunt u direct de Oude factuur storneren door op Storneren te klikken.

Indien u de GoBD habiliteit niet heeft geactiveerd kunt u direct een Nieuwe e-factuur aanmaken door in het Printvoorbeeld op Document aanmaken te klikken.