De begin- en eindteksten

Omdat de tabbladen Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Beginteksten en Eindteksten dezelfde instellingsmogelijkheden bevatten en ook hetzelfde bediend worden, hebben wij de beschrijving van deze tabbladen samengevat. De begintekst wordt steeds aan het begin van een formulier tussen de referentielijn en de modelbeschrijving geprint, de eindtekst wordt steeds aan het einde van een formulier geprint.

Om ook complexere begin- en eindteksten voor de verschillende formulieren te kunnen creëren, heeft u de mogelijkheid om op ieder van de tabbladen Beginteksten en Eindteksten tekstbouwstenen van uw standaardteksten toe te wijzen aan maximaal vijf tekstgebieden. Via de Tonen knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. kunt u zich de reeds toegewezen standaardteksten laten tonen. Door gebruik te maken van het Uitvullen aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. kunt u ook nog bepalen of de betreffende standaardtekst link- of rechts uitgelijnd getoond moet worden. Als deze optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden. niet geactiveerd is wordt de tekst rafelig (alléén links uitgelijnd) getoond.

Ook QR-codes en Barcodes kunnen als standaardtekst worden aangemaakt en als begin- of eindtekst worden gebruikt. Zie ook: De Standaardteksten

Indien u deze dialoog Speciale vensters in software-toepassingen worden dialoog, dialoog venster of dialoog veld genoemd. Dialoog vensters worden in verschillende situaties van de toepassing getoond om bepaalde invoer of bevestigingen van de gebruiker te verkrijgen. via het printvoorbeeld in de planning geopend heeft, heeft u aan de onderste rand van de dialoog twee extra knoppen In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. ter beschikking:

  • Met de knop Als standaard opslaan kunt u indien gewenst alle aanpassingen die u in deze dialoog heeft toegepast, als toekomstige standaard voor alle gebruikers definiëren. Het als standaard gedefinieerde printlay-out kunt u te allen tijde via de systeemopties bekijken.
  • Indien u enkele instellingen heeft gewijzigd in vergelijking met de vorige standaard-printlay-out, maar deze niet meer nodig heeft, kunt u via de knop Standaard herstellen alle aanpassingen terugzetten naar de vorige standaardinstellingen.

Het keuzeveld Indien er voor een functie meerdere mogelijkheden ter beschikking staan dan worden dezen vaak in een lijst gepresenteerd. Klik gewoon op het zwarte driehoekje aan de rechte rand om de gewenste mogelijkheid uit te kiezen. voor Begintekst 1 is een bijzonderheid. Als u voor dit tekstgedeelte een standaardtekst of ook een individuele tekst instelt, wordt vóór deze tekst automatisch eerst een regel met de betreffende aanhef geprint. Daarom moet de tekst die u als begintekst 1 gebruikt altijd beginnen met de tweede regel, dus na de eigenlijke aanhef. De aanhef zelf wordt reeds bij het aanleggen van het klantenadres aangemaakt. Zie ook: De klantenadressen

  • Om een standaardtekst als begin- of eindtekst in te stellen, klikt u eerst op het kleine knopje van het keuzeveld. Vervolgens kunt u een standaardtekst kiezen uit de lijst die zich opent. Als u extra standaardteksten nodig heeft, kunt u deze te allen tijde nieuw aanmaken via het beheer van de standaardteksten. Zie ook: De Standaardteksten

Let erop aub, dat de precieze tekst van de gekozen standaardtekst normaal gesproken niet wordt opgeslagen in een planning! Een standaardtekst dient daarom alléén algemeen geldende informatie te bevatten. Via de instelmogelijkheden van de begin- en eindteksten worden voor de standaardteksten slecht de verwijzing naar de gebruikte standaardtekst opgeslagen. Indien de tekst ook woordelijk moet worden opgeslagen, moet dit of dusdanig ingesteld worden bij de standaardtekst of u gebruikt de mogelijkheid van een individuele tekst. Zie ook: De Standaardteksten

Vaak is het zeker voldoende dat alleen standaard tekstbouwstenen voor de begin- en eindteksten gebruikt worden. Maar soms kan het gebeuren, dat zeer speciale, individueel voor één klant nodige informatie als begin- en eindtekst nodig is. In deze gevallen heeft u de beschikking over de <Individuele tekst> optie.

  • Als u de <Individuele tekst> optie gekozen heeft, wordt een groot tekst invoerveld in het onderste gedeelte van het tabblad geopend. In dit veld kunt u ofwel direct en vrije tekst invoeren of via de Tekst laden knop een bestaande standaardtekst in het tekstveld ter verdere bewerking overnemen. Door de combinatiemogelijkheid die daaruit ontstaan zijn principieel willekeurig lange begin- of eindteksten mogelijk.