Odesílání e-mailů
Pomocí funkce Odesílání e-mailů můžete z obchodního formuláře vytvořit e-mail E-mail (z anglického electronic mail‚ elektronická(ý) pošta/dopis; zkráceně také mail) označuje zprávu ve formě dopisu, která je přenášena elektronickou cestou počítačovou sítí . a odeslat jej přímo z programu CARAT. V případě potřeby můžete k dokumentu připojit také ještě grafické dokumenty a zadat text vlastního e-mailu. K tomuto účelu můžete také použít moduly textů ze Standardních textů. Funkci Odesílání e-mailů máte k dispozici pro všechny obchodní dokumenty a je dostupná přes Náhled tisku. Viz také: Náhled tisku
Postup
- Vyvolejte obvyklým způsobem Náhled tisku pro obchodní formulář, který chcete odeslat e-mailem. K tomu je nejjednodušší stisknout pravé tlačítko V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). myši v Seznamu artiklů a vybrat pomocí ikony Náhled tisku požadovaný formulář.
- V náhledu tisku pak můžete otevřít dialog Pojmem dialog nebo dialogové okno (zkráceně okno) označujeme speciální okno v softwarových aplikacích (programech). Dialogové okno bývá aplikací zobrazováno v nejrůznějších situacích, aby si vyžádala od uživatele nejrůznější údaje nebo potvrzení. pro Odesílání e-mailů tak, že kliknete na tlačítko E-mail.
- Pokud jste již v zákaznických datech zadali e-mailovou adresu, bude tato pro odesílání e-mailů automaticky použita. V případě potřeby je však možno e-mailovou adresu ještě změnit. Viz také: Adresa zákazníka
- Na řádku Předmět bude pro e-mail automaticky vytvořen vhodný text, který přirozeně můžete také změnit. Automaticky vytvořený Předmět obsahuje název formuláře následovaný číslem komise, nebo, pokud již bylo zadáno, číslem kupní smlouvy.
- Pokud k obchodnímu formuláři chcete navíc připravit také jeden nebo několik grafických formulářů, můžete toho dosáhnout pomocí tlačítka V okně dialogu se vždy nachází jedno nebo více tlačítek, která lze aktivovat kliknutím. Typické akce pro tato tlačítka jsou například OK, Storno, Použít, apod. Tlačítka se vždy aktivují (stisknou) kliknutím (jedním stiskem levého tlačítka myši). Výkresy připravit. Bude pak otevřen dialog pro přípravu dat, který znáte také z Dávkového tisku. Viz také: Dávkový tisk / Dávkový mail
- Poté, co jste si připravili požadované formuláře, budou Vám tyto zobrazeny v prostřední oblasti s datem a časem vytvoření. Aktivováním přednastavených zaškrtávacích políček můžete určit, které formuláře se mají k e-mailu nakonec připojit.
- Ve spodní oblasti E-mail: text máte navíc možnost přímo zapsat textovou zprávu, která má být zobrazena přímo v e-mailu. Pomocí tlačítka Standardní texty načíst máte navíc možnost použít k tomu již připravené textové moduly.
- Poté, co jste zadali veškeré potřebné údaje, můžete si pomocí tlačka Spustit nechat programem CARAT e-mail vygenerovat. E-mail je pak, v závislosti na tom, jaká nastavení jste provedli v Nastavení systému na stránce E-mail, odeslán. Viz také: E-mail
