Dávkový tisk / Dávkový mail

Pomocí funkce Dávkový tisk Pojmem dávkový tisk se v programu CARAT označuje speciální druh tisku. Pomocí dávkového tisku je možno najednou (v jedné operaci) spustit (sekvenční, po sobě následující) tisk rozličných formulářů. si můžete vybrat více obchodních a grafických formulářů a v jednom průchodu je přímo vytisknout nebo z nich jednoduchým způsobem vytvořit vícestránkový PDF Adobe Portable Document Format (PDF) byl vyvinut a zdokonalen v 80-tých letech firmou Adobe Systems. Adobe PDF soubory obsahují data z libovolných aplikací, která pak lze zobrazit na libovolném počítači a jsou proto vhodné pro výměnu dat mezi uživateli z celého světa. dokument. Pomocí dodatečné funkce Dávkový mail máte kromě toho možnost vytvořit e-mail E-mail (z anglického electronic mail‚ elektronická(ý) pošta/dopis; zkráceně také mail) označuje zprávu ve formě dopisu, která je přenášena elektronickou cestou počítačovou sítí . přímo z programu CARAT.

Dávkový tisk nebo dávkový mail je obzvláště zajímavý ve spojení s profilem dávkového tisku, který si můžete sami vytvořit. Takto jste si schopni založit samostatné profily dávkového tisku, které pro jednotlivé kroky vašeho zpracování zakázky, jako jsou například tisk nabídky, zadání objednávky až po dodávku zboží a vystavení faktury, udávají, jaké dokumenty, v kolika kopiích a s jakým rozvržením se mají tisknout.

Pomocí profilu dávkového tisku pro nabídku můžete například zadat, že výstup Nabídka má vždy obsahovat obchodní formulář Nabídka, výkres Půdorys a obrázek Perspektiva. Další profil pro zakázku pak může navíc obsahovat ještě výkresy pro instalační plány a plány obkladu. Obzvláště tehdy, pokud se mají tisknout různé dokumenty bezprostředně za sebou, nebo pokud chcete vytvořit vícestránkový PDF dokument pro zaslání e-mailem, bylo by příliš náročné potřebné dokumenty vybírat pro tisk pokaždé znovu. Pomocí profilu dávkového tisku lze toto ovšem možné provést mnohem jednodušeji a rychleji. Viz také: Rozvržení tisku

Funkce Dávkový tisk nebo Dávkový mail máte v otevřené komisi kdykoliv k dispozici pomocí oblasti Soubor. Oblast Soubor si můžete otevřít pomocí pásu menu. Viz také: Záložka - Soubor

  • Dávkový tisk: Chcete-li více grafických a/nebo obchodních formulářů vytisknout na tiskárně nebo z nich vytvořit jako vícestránkový PDF soubor, vyberte v oblasti Soubor na záložce Tisk položku Dávkový tisk.

  • Dávkový mail: Chcete-li více grafických a/nebo obchodních formulářů odeslat přímo mailem jako vícestránkový PDF soubor, vyberte v oblasti Soubor na záložce Odeslat položku Dávkový mail.

  • Pomocí třetí záložky máte přístup ke všem dokumentům, které se nacházejí ve Správě dokumentů, a také ke všem souborům, které byly v této komisi uloženy jako příloha. Viz také: Přehled komise

Povšimněte si prosím, že i po výběru profilu dávkového tisku musíte požadované dodatečné dokumenty ručně vybrat ze záložky Přílohy / Dokumenty, protože tyto nejsou součástí profilu dávkového tisku!
  • Vždy, když chcete provést Dávkový tisk nebo Dávkový mail, můžete ručně vybrat potřebné formuláře, a přitom pro jednotlivé formuláře provést pro všechna potřebná nastavení. Podstatně pohodlněji však můžete tyto funkce používat, pokud si pro Vaše různé případy použití předem vytvoříte více profilů Dávkového tisku; pak totiž musíte pouze vybrat požadovaný profil pomocí výběrového seznamu na spodním okraji dialogu.

  • Poté, co jste vybrali požadovaný Profil dávkového tisku, budou na záložkách pro obchodní a grafické formuláře automaticky vhodně nastaveny všechna parametry.
  • Kliknutím na tlačítko OK můžete spustit Dávkový tisk nebo vytvořit Dávkový mail.
Povšimněte si prosím, že se dávkový tisk spustí ihned, bez Náhledu tisku, a jednotlivé formuláře budou vytvořeny podle právě přednastavených nastavení Rozvržení tisku na zde nastavenéh tiskárně.

 

V případě potřeby můžete profil Dávkového tisku vyvolat přímo pomocí kontextového menu Seznamu artiklů nebo panelu nástrojů Rychlý přístup.

Seznam artiklů

Rychlý přístup

  • V panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na malý trojúhelník vpravo vedle ikony Tisk pro zobrazení možných formulářů.
  • Pod obchodními formuláři budou uvedeny očíslované stávající profily Dávkového tisku.
  • Jakmile vyberete nějaký profil Dávkového tisku, bude otevřen dialog Dávkový tisk a v závislosti na profilu budou automaticky vybrány všechny formuláře.

Pomocí funkce Dávkový tisk můžete dokumenty nejen přímo tisknout na tiskárně, ale požadované formuláře můžete také převést do formátu PDF, abyste je tak mohli uložit v nezávislém formátu, například pro účely archivace.

  • Výhody PDF
    • PDF má velmi malou velikost souboru.
    • PDF lze otevřít na různých koncových zařízeních. Viz také: Adobe Acrobat Reader DC
    • PDF, vytvořené v programu CARAT, nemůže příjemce změnit.

Pomocí volby PDF na spodním okraji dialogu Dávkový tisk můžete z vybraných formulářů vytvořit jeden PDF dokument. Pokud navíc aktivujete volbu PDF-dokument po vytvoření zobrazit, bude Vám PDF po uložení pro kontrolu zobrazen. Předpokladem je, že máte na svém počítači nainstalovaný prohlížeč pro PDF soubory. Viz také: Adobe Acrobat Reader DC

Povšimněte si prosím, že jakmile jste aktivovali volbu PDF, není již volba Počet stran k dispozici, protože tento údaj nemá pro vytváření samostatného PDF souboru smysl.
  • Abyste z vybraných formulářů na závěr vytvořili PDF dokument, klikněte na tlačítko OK .
  • Nyní se otevře dialog Uložit jako. Zde můžete nastavit místo uložení a Název souboru podle vaší volby.
  • Pro definitvní vytvoření PDF souboru klikněte na tlačítko Uložit.