Das Register: Katalog

Es kann vorkommen, dass auch die bei einigen Herstellern verwendeten Identnummern oder Punktwerte bereits mit einem vom Lieferanten vorgegebenen Faktor in Eurowerte umgerechnet wurden. Aus der Preisinfo können Sie in der Regel ableiten, ob ein Währungs- oder Punktewert in den Daten als Listenpreis hinterlegt wurde. Außerdem können Sie der Preisinfo entnehmen, ob es sich um einen Brutto- oder Netto-EK Mit EK = Einkaufspreis wird in CARAT der Preis nach Abzug der Kondition jedoch vor Abzug von Skonto und Bonus bezeichnet. (EK vor Kondition) oder einen VK Mit VK = Verkaufspreis wird in CARAT der Preis bezeichnet, der sich durch die Multiplikation des CARAT-Listenpreis mit dem hinterlegten Netto-Aufschlagsfaktor zzgl. MwSt. ergibt. (empfohlener VK vor MwSt.) handelt.

Ein Alternativname kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie den Lieferantennamen Ihren Kunden gegenüber nicht bekannt geben möchten. Es kann aber auch vorkommen, dass der Original-Katalogname für Ihre Mitarbeiter nicht aussagekräftig genug ist, auch dann macht die Verwendung eines Alternativnamens Sinn.

Als Datenpfleger können Sie das Kommentarfeld dazu nutzen eine kurze Notiz zum Stand Ihrer Katalogbearbeitung zu hinterlegen. Durch das Kommentarfeld können Sie dann schon in der Übersicht der Katalogdaten erkennen, an welchen Katalogversionen Sie zur Zeit noch arbeiten.

In das Eingabefeld Ihre Kundennummer bei... sollten Sie Ihre Kundennummer, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, hinterlegen. Außerdem können Sie, falls Sie CARAT mit einer Warenwirtschaft verwenden, in das Feld WaWi-Nummer die Bezeichnung eintragen, die Sie auch in Ihrer Warenwirtschaft für diesen Lieferanten oder Katalog verwenden, um dadurch eine eindeutige Zuordnung der Katalogartikel beim Import in Ihre Warenwirtschaft zu erreichen.

Die Schaltfläche In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. Lager-Nummer laut Hersteller eingeben wird dann benötigt, wenn Sie über Tradeplace Waren bestellen möchten, jedoch noch nicht über eine GLN Die Global Location Number (GLN) bzw. Internationale Lokationsnummer (ILN) identifiziert international die volle Firmen- oder Betriebsbezeichnung sowie die Anschrift. Sie wird von den GS1-Organisationen vergeben. Die GLN ist immer 13-stellig, wobei die ersten drei Stellen die EAN-Ländernummer der GS1-Mitgliedsgesellschaft, zum Beispiel Deutschland 400–440, angeben.-Nummer verfügen. Bei der Lager-Nummer handelt es sich um eine 13-stellige Zahl, die Sie von Ihrem Lieferanten für jede Ihrer Anlieferadressen erhalten. Voraussetzung ist natürlich, dass der jeweilige Lieferant überhaupt die Bestellmöglichkeit über Tradeplace anbietet.

Siehe auch: Die Lager-Nummer/GLN-Nummer

Neu: Grundsätzlich wird für jede neu eingelesene Katalogversion der Status Neu automatisch eingestellt.

Aktiv: Um die Katalogversion für den Einsatz in CARAT freizugeben, muss der Status Aktiv eingestellt werden. Zusätzlich zu dem gewählten Status können Sie ein Gültig ab- Datum eingeben, ab dem die Katalogversion automatisch auf den Status Aktiv oder über ein Gültig bis-Datum, ab dem die Katalogversion auf Inaktiv gesetzt wird. Wenn kein Datum eingetragen wurde, ist der Katalog sofort unbegrenzt gültig. Den Status Aktiv sollten Sie erst dann einstellen, wenn Sie den Katalog vollständig kalkuliert oder kontrolliert haben.

Inaktiv: Möchten Sie eine Katalogversion für den Einsatz in CARAT sperren, da beispielsweise bereits eine neuere Katalogversion aktiviert wurde, können Sie den Status der Katalogversion auf Inaktiv setzen.

Eine Beschränkung auf bestimmte Benutzergruppen kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie in einer CARAT-Installation alle Küchen- und Badkataloge verwalten, jedoch die Mitarbeiter in der Badabteilung nur die Badkataloge und die Mitarbeiter in der Küchenabteilung nur die Küchenkataloge verwenden sollen. Um eine entsprechende Zuordnung vornehmen zu können, sollten Sie zuerst die einzelnen Mitarbeiter in der Benutzerverwaltung einer entsprechenden Benutzergruppe zuordnen, anschließend können Sie dann am Katalog die entsprechenden Benutzergruppen aktivieren.

Sie vereinbaren bei Auftragsabschluß mit Ihrem Kunden einen Liefertermin in der 20sten Kalenderwoche. Wenn Sie in der Rubrik Bestellung nun einen Vorlauf von 14 Tagen eingegeben haben, wird als Liefertermin für Ihre Lieferantenbestellung automatisch die 18. Kalenderwoche (14 Tage = 2 Wochen) als Lieferdatum voreingestellt.

Wenn Sie in dem Register Bestellung die E-Mail-Adresse Ihres Lieferanten hinterlegen, kann diese E-Mail-Adresse automatisch für die Bestellung per E-Mail E-Mail (von engl. electronic mail‚ elektronische(r) Post/Brief'; kurz auch Mail) bezeichnet eine auf elektronischem Weg in Computernetzwerken übertragene, briefartige Nachricht. verwendet werden.