Die E-Rechnung

Ab der Version V2025.1.0.1 können Sie in CARAT E-Rechnungen erstellen. Die E-Rechnung ermöglicht eine unkomplizierte Übertragung elektronischer Rechnungsdaten.

Eine revisionssichere Revisionssicher ist die Aufbewahrung von digitalen Dokumenten in einer Form, die den gesetzlichen Anforderungen genügt. Die Dokumente sollen dabei unveränderbar, nachvollziehbar, vollständig und fälschungssicher sein. Archivierung Ihrer erstellten E-Rechnungen durch CARAT erfolgt nicht.

Die in CARAT erstellten E-Rechnungen erfüllen die nationalen deutschen Vorgaben und die Vorgaben der Europäischen Union durch Verwendung des ZUGFeRD ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für das gleichnamige neue Format für elektronische Rechnungen. Eine ZUGFeRD-Rechnung umfasst die visuelle Darstellung der Rechnung für den Menschen im PDF Format und maschinenlesbare strukturierte Daten im XML Format. Quelle: Wikipedia Formates Die Formatierung ( Latein forma, „Form, Gestalt“) bezeichnet in der Textverarbeitung die Darstellung von Textdokumenten. In diesem Fall ist die Wahl der Schriftarten und Schriftstile wie zum Beispiel fett oder kursiv gemeint.. Vorgeschrieben sind E-Rechnungen Stand 2025 in Deutschland und in den meisten Ländern Europas nur für das Firmengeschäft. Wenn Sie sich über weitere rechtliche Details und Übergangsfristen, oder die zukünftigen geplanten nationalen Regelungen bezüglich E-Rechnungen informieren wollen, sprechen Sie bitte Ihren Steuerberater oder Ihr zuständiges Finanzamt an.

Die in CARAT erzeugte E-Rechnung besteht aus 2 Teilen. Einem PDF Das Adobe Portable Document Format (PDF) wurde in den 80er Jahren von Adobe Systems entwickelt und perfektioniert. Adobe PDF-Dateien enthalten Daten aus beliebigen Anwendungen, die auf jedem Rechner angezeigt werden können, und eignen sich damit zum Austausch mit Nutzern in der ganzen Welt.-Dokument, welches der Empfänger lesen und drucken kann und einer Anlage, welche die elektronischen Rechnungsdaten enthält, erkennbar an der Bezeichnung factur-x.xml.

Beispiel:

Vor der Aktivierung der E-Rechnung ist es einmalig notwendig, in den Systemoptionen unter Anwenderdaten, die Felder IBAN, Kontoinhaber und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auszufüllen und im Feld Standardwert für Kundenland ein Länderkürzel auszuwählen. Diese Daten werden für die Erstellung einer E-Rechnung als Pflichtangaben benötigt.

Siehe auch: Anwenderdaten

Die E-Rechnung kann in den Kundendaten aktiviert werden. Dies ist sowohl bei Neuanlage, als auch in bestehenden Kundendaten möglich. Dazu markieren Sie in den Kundendaten das Kontrollkästchen Kontrollkästchen (engl. Checkbox) ist ein Standardelement einer graphischen Benutzungsoberfläche. Eine Checkbox hat in den meisten Fällen zwei Zustände (Gesetzt oder nicht gesetzt). Dies entspricht üblicherweise einer Ja/Nein Auswahl. vor E-Rechnung.

Die Aktivierung der E-Rechnung wandelt Ihre bereits erstellten Rechnungen nicht automatisch in E-Rechnungen um.

Siehe auch: Kundendaten

Voraussetzung für die Erzeugung einer E-Rechnung ist, dass Sie in den Kundendaten vorab das Kontrollkästchen vor E-Rechnung markieren.

Die E-Rechnung erzeugen Sie genauso wie Ihre bisherigen Rechnungen. Wie gewohnt klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). Sie, nachdem Sie die Druckvorschau für Rechnungen geöffnet haben, auf Beleg erzeugen.

Siehe auch: Die Druckvorschau

Es öffnet sich dann Ihre E-Rechnung als PDF-Dokument mit den elektronischen Rechnungsdaten in der Anlage. Dieses PDF-Dokument können Sie versenden.

Voraussetzung für die Erzeugung einer E-Rechnung ist, dass Sie in den Kundendaten nachträglich das Kontrollkästchen vor E-Rechnung markieren.

Wenn Sie in den Systemoptionen unter Anwenderdaten die GoBD-Fähigkeit aktiviert haben, ist es notwendig vor der Erstellung einer E-Rechnung eine bestehende alte Rechnung zu stornieren. Dies wird Ihnen auch, wenn Sie auf Beleg erzeugen klicken, durch eine entsprechende Meldung signalisiert, aus welcher heraus Sie die alte Rechnung per Klick auf Stornieren direkt stornieren können.

Wenn Sie die GoBD-Fähigkeit nicht aktiviert haben, können Sie über den Klick auf Beleg erzeugen in der Druckvorschau eine E-Rechnung direkt neu erstellen.

Siehe auch: GoBD - Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung