L´envoi E-mail
Avec la fonction d'envoi d'e-mails E-mail (de l´anglais electronic mail, courrier ou lettre électronique; ou mail) désigne un message-courrier transmis dans des réseaux d´ordinateurs., vous pouvez générer un e-mail à partir d'un document commercial et l'envoyer directement depuis CARAT. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des documents graphiques au document commercial et enregistrer un texte pour l'e-mail. Vous pouvez également utiliser des modules de texte à partir de vos textes standard. La fonction d'envoi d'e-mails est disponible pour tous les documents commerciaux et est accessible via l'aperçu avant impression. Voir également: L'aperçu avant impression
Comment procéder
- Après avoir préparé tous les documents graphiques nécessaires, veuillez ouvrir la vue avant impression du document commercial que vous voulez envoyer par E-mail. La façon la plus simple de le faire est de cliquer Si rien de contraire n´est indiqué, appuyez la touche gauche de la souris une fois rapidement. Cliquer a pour effet de sélectionner un objet ou - par ex. si vous cliquez sur un bouton - l´exécution de l´action indiquée (par ex. OK, annuler, appliquer, quitter etc.). avec le bouton Dans une fenêtre de dialogue, vous trouvez toujours un ou plusieurs boutons, qui peuvent être activés par un clic. Des actions typiques pour un bouton sont par ex. OK, annuler, appliquer. Les boutons sont toujours actionnés par un simple clic sur la touche gauche de la souris. droit dans la liste des articles et de sélectionner le document souhaité à l'aide de l'icône d'aperçu avant impression
- Dans la vue avant impression, vous pouvez ouvrir le dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. pour l´envoi e-mail, en cliquant sur la touche E-mail.
- Dès lors que vous avez déposé une adresse E-mail dans les données du client On désigne comme client, un ordinateur, comme poste de travail dans un réseau, se sert des ressources d´une station centrale (d´un serveur)., celle-ci sera automatiquement utilisée pour l´envoi E-mail. Si nécessaire, cette adresse E-mail peut être modifiée. Voir également: L´adresse client
- Dans la ligne Objet un texte approprié est automatiquement généré, vous pouvez le modifier à votre convenance. L´objet automatiquement généré contient les titres des documents suivi par le numéro de commission ou si assigné le numéro du contrat de vente.
- Si vous souhaitez fournir un ou plusieurs documents graphiques en plus du document commercial, vous pouvez le faire en utilisant le bouton Préparer graphiques. La boîte de dialogue, que vous connaissez également grâce à l'impression batch s'ouvre. Voir également: L´impression-batch / Mail-batch
- Après avoir fourni les documents souhaités, ils s'affichent dans la partie centrale avec la date et l'heure de création. En activant la case à cocher correspondante, vous pouvez déterminer quels documents seront finalement joint à l'e-mail.
- Dans la partie inférieure Texte E-mail, vous avez en plus la possibilité de déposer un texte de message qui sera directement affiché dans l´E-mail. Via le bouton charger les textes standard vous pouvez accéder aux blocs de texte déjà existants.
- Après avoir terminé toutes les entrées nécessaires, vous pouvez par le bouton Démarrer, créer l´E-mail par CARAT. L'e-mail sera ensuite envoyé, en fonction des paramètres que vous avez définis dans les options Le mot option (du latin: optio =volonté libre) désigne dans l´informatique une possibilité de choix. Dans notre cas, il s´agit toujours des champs de sélection ronds. système de la page E-mail.Voir également: E-mail:
