La facture électronique

À partir de la version V2025.1.0.1, vous pouvez créer des factures électroniques dans CARAT. La facture électronique permet de transmettre facilement les données de facturation.

CARAT est un logiciel Le logiciel désigne tous les composants de fonctions non-physiques d´un ordinateur, qui contient au minimum un microprocesseur. Ceci comporte surtout les programmes informatiques ainsi que les données destinées à l´utilisation avec des programmes informatiques. de planification, l'archivage sécurisé de vos factures électroniques n'est Pas pris en charge par CARAT.

Les factures électroniques créées dans CARAT sont conformes aux directives nationales allemandes et aux directives de l'Union européenne grâce à l'utilisation du format Formater (en latin: forma "forme, configuration") désigne dans le traitement de texte, la présentation de documents-texte. Dans ce cas, il s´agit du choix d´écriture et de styles comme par ex. gras, cursif etc. ZUGFeRD. Les factures électroniques sont obligatoires en 2025 que pour les entreprises et ce en Allemagne et dans la plupart des pays européens. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les détails juridiques et les délais de transition, ou sur les futures réglementations nationales prévues en matière de facturation électronique, veuillez vous adresser à votre conseiller fiscal ou à l'administration fiscale dont vous dépendez.

La facture électronique générée dans CARAT se compose de 2 parties. Un document PDF que le destinataire peut lire et imprimer et une pièce-jointe contenant les données de la facture électronique, reconnaissable à la désignation factur-x.xml.

Exemple:

Avant d'activer la facturation électronique, il est nécessaire de remplir une seule fois les champs IBAN, Titulaire du compte et Numéro de TVA dans les options Le mot option (du latin: optio =volonté libre) désigne dans l´informatique une possibilité de choix. Dans notre cas, il s´agit toujours des champs de sélection ronds. système sous Données utilisateur et de sélectionner un code pays dans le champ Valeur standard pour le pays du client On désigne comme client, un ordinateur, comme poste de travail dans un réseau, se sert des ressources d´une station centrale (d´un serveur).. Ces données sont obligatoires pour la création d'une facture électronique.

Voir également: Données utilisateur

La facturation électronique peut être activée dans les données client. Cela est possible aussi bien lors d'une création que dans les données clients existantes. Pour ce faire, il suffit de cocher la case devant facture électronique dans les données client.

Les factures déjà créées ne seront pas converties en factures électroniques lors de l'activation.

Voir également: Données client

La condition préalable à la création d'une facture électronique est que vous ayez préalablement coché la case facture électronique dans les données client.

Vous créez la facture électronique de la même manière que vos factures précédentes. Comme d'habitude, après avoir ouvert l'aperçu avant impression pour les factures, cliquez Si rien de contraire n´est indiqué, appuyez la touche gauche de la souris une fois rapidement. Cliquer a pour effet de sélectionner un objet ou - par ex. si vous cliquez sur un bouton - l´exécution de l´action indiquée (par ex. OK, annuler, appliquer, quitter etc.). sur Générer un document.

Voir également: L'aperçu avant impression

Votre facture électronique s'ouvre alors sous la forme d'un document PDF avec les données de facturation électronique en pièce jointe. Vous pouvez envoyer ce document PDF.

La condition préalable à la création d'une facture électronique est que vous cochiez ultérieurement la case avant facture électronique dans les données client.

Si vous avez activé la compatibilité GoBD dans les options système sous Données utilisateur, il est nécessaire d'annuler une ancienne facture existante avant de créer une facture électronique. Cela vous est également signalé lorsque vous cliquez sur Générer document, par un message correspondant, à partir duquel vous pouvez directement annuler l'ancienne facture en cliquant sur Annuler.

Si vous n'avez pas activé la compatibilité GoBD, vous pouvez recréer directement une facture électronique en cliquant sur Générer un document dans l'aperçu avant impression.