电子邮件发送
通过电子邮件发送功能,您可以将商业性表单生成一个电子邮件,然后直接从CARAT发送。您还可以根据需要将图形文档添加到商业文档中并创建电子邮件的文本。对此您也可以使用默认文本中的文本模块。电子邮件发送功能适用于所有商业文档,并可以通过打印预览来访问。另见:打印预览
- 请与往常一样通过打印预览来调用要通过电子邮件发送的商业表单。最简单的方法是右键单击商品清单,然后使用打印预览图标选择所需的表单。
- 在打印预览中点击按键电子邮件 电子邮(E-Mail)是指应用计算机网络传输信息的电子化方式。后就为您打开用于电子邮件发送的对话框。
- 如果您在客户数据中已输入了一个电子邮件-地址,则会自动应用这个电子邮件地址。您也可以根据需要更改电子邮件-地址。另见:客户地址
- 在主题这一行会为电子邮件自动生成一个合适的文本,当然您也可以更改它。自动创建的主题包含表单标题,后跟任务编号或销售合同编号(如果已分配)。
- 如果您想提供除商业表单之外的一种或多种图形表单,则可以通过按键提供图纸来实现。这样就会打开一个您可能通过批量打印已熟悉的提供对话框。另见:批量打印 / 批量电子邮件
- 在提供所需的表单后,它们会显示在中间区域,其中包含创建日期和时间。通过激活前面的选框,您可以确定最终应将哪些表单附加到电子邮件。
- 在下部区域电子邮件文本您还可以选择创建要直接在电子邮件中显示的短文。通过按键载入默认文本您可以访问先前准备的文本模块。
- 在完成所有必需的输入后,您可以通过按键开始从CARAT生成电子邮件。接下来将根据您在系统选项电子邮件中的设置将电子邮件发送出去。另见:电子邮件









