信纸，Logo，页脚

通过选项卡Logo/页脚您可以为商业表单补充添加图形元素。您可以将您的信纸作为背景图片或者添加您公司Logo图片。

如果您不想在打印机上打印出商业表单，而是想通过电子邮件将表单作为PDF Adobe Portable Document Format (PDF)，即Adobe可移植文档格式在上世纪80年代由Adobe® Systems开发出并完善。Adobe PDF-文档包含可在任何电脑上显示的任意应用数据，因此适用世界各地的用户交换信息。发送给您的客户，则嵌入此类图形特别有用。

通过区域信纸您可以为页面指定一个完整的背景。例如使用贵司的公司信纸作为背景，您可以将含贵司Logo和地址的信纸文件保存为PDF格式文件，然后将其应用为背景。通过区域Logo您还可以为信纸补充添加一个其他的图形。通过区域页脚您可以在页面底部打印公司的常用信息。您还可以对第一页和后续页进行单独设置。

通常大多数如下所描述的设置适用所有表单。但是根据所选的表格，可能个别功能会缺失，因为它对相应表格不起作用。

接下来我们向您展示如何应用信纸、Logo和页脚功能。除了可以为表单应用图形格式（BMP Windows Bitmap（“BMP”）是为Microsoft Windows和OS / 2操作系统开发的二维光栅图形格式，随着Windows 3.0一起推出。文件扩展名为* .bmp。、JPEG JPEG（简写为JPG）=（联合图像专家组）是由国际电信联盟（ITU）于1986年创立的机构。该机构于1992年9月开发了一种标准化方法，用于数字（自然）图像的有损压缩，该图像以专家组的名字命名。JPEG是网络上照片使用最广泛的图像格式。、PNG PNG（英语Portable Network Graphics的缩写）对光栅图形无损图像压缩图形的一种格式。除了支持不同的色深，PNG格式通过alpha支持透明度。因此PNG是万维网联盟（W3C）普遍认可的一种格式，所有现代Web浏览器均支持这一格式。和TIFF TIFF或TIF(英语：Tagged Image File Format）是用于存储图像数据的文件格式。TIFF格式最初由Aldus（1994年从Adobe©收购）和Microsoft©开发出用于将扫描的光栅图形进行分色。）外，还可以使用带有相应图形元素的PDF作为表单的信纸。我们将在单独的章节中阐述创建和打印图形文件时需要注意的地方。您在那里还可以了解到一些有用的信息，如图像大小、打印分辨率和文件大小之间的关系。另见：图形-表单

信纸

基本上CARAT的商业打印输出仅包含基于相应表单默认的打印版本设置的文本组件。为能跟据贵司需要来调整商业表单，您可以应用CARAT版面设置中的多种设置选项。例如您可以通过选项卡字体来调整字体显示。另见：字体

通过选项卡Logo/页脚中的选项为您提供了多种设置可能性。通过选项信纸您可以为贵司的商业表单补充图形元素使其更符合公司情况。信纸是对页面设置整个背景的最简单方法。通常您可使用此选项将贵司信纸用于电子化文件发送。另外您还可以应用其他可能性将图形元素应用到整个页面上。

功能“信纸”的特别之处是可以直接应用PDF格式的文件，例如将贵司的信纸非常简便地应用到CARAT。通过此选项您可以为为商业表单确定一个固定的外观，不论是用一个打印机进行打印数据或是通过电子邮件发送给客户。

PDF文件作为信纸

如果要将一个文件用作信纸，则该文件应适合填充页面的整个背景。在下面的示例中，PDF文件以A4格式（210毫米 x 297毫米）创建，以便能够覆盖完整的A4页面。

将现有的信纸创建为PDF最简单的方法是使用扫描仪将其创建为PDF。考虑到文件大小和打印质量，300 dpi的扫描分辨率是合适的选择。

下面所显示的PDF包括公司名称和调整过的页脚以及一些图形元素，如水平线和二维码。在第二个示例中，我们在打印文本的中间区域放置了浅色字体以创建水印，这样例如报价单就不能轻易地匿名和用在其他地方用于还价。

预览作为PDF	在CARAT中的预览	预览作为PDF	在CARAT中的预览
中性通用的信纸		信纸带水印

原始文件作为PDF...		原始文件作为PDF...

为能将一个PDF文件用作信纸，首先应激活选项打印信纸。然后您可以通过按键选择来访问您网络中的路径以选择所希望的PDF文件。为使PDF填满整个页面，默认情况下已激活选项缩放到整页尺寸。因此不需要对信纸进行进一步设置。

对于大多数商业表单，您应该为后续页面使用与第一页不同的版面布局。当然您也可以为后续页使用“信纸”功能。对此还需要为后续页专门进行设置。在以下示例中，后续页面上的信纸应采用第一页的基本外观。

图形预览		在CARAT中的预览
第1页	后续页

原始文件作为PDF...	原始文件作为PDF...	报价单作为PDF...

图片用作信纸

除了可填充整个页面背景的PDF，您也可以通过选项“信纸”应用一个图片，使其仅填充部分页面。以下示例展示了这种情况。在此使用了一个图形将表格调整为公司所希望的外观。其他的所有文本区域，例如公司名称或页脚，应直接在CARAT中通过打印版面设置来创建。

图形预览	在CARAT中的预览
尺寸: 166 x 50 mm（宽 x 高）

图形预览

在CARAT中的预览

尺寸: 166 x 50 mm（宽 x 高）

首先请激活选项打印信纸，然后选择所希望的图形。支持的图形格式有：BMP、JPEG、PNG和TIFF。
在我们的示例中图形高5厘米，因此不适合放大到DIN A4页面（297毫米）的整个高度。对此我们停用选项缩放到整页尺寸，这样就激活了用于信纸位置和尺寸的输入字段。
首先请输入距纸张边缘的所需距离。对此请注意大多数打印机无法进行无边缘打印。在我们的示例中，我们希望打印与纸张左右边距为5毫米的图形。这意味着A4纸中（210毫米）图形的最大宽度为200毫米。如果您激活了选项保持纵横比，CARAT就会根据宽度自动计算出图形的正确高度。因此输入字段纸张高度被禁用。

如果停用选项保持纵横比，您还可以为信纸输入图形高度。但是请注意，您也可能设置错误的纵横比，这可能会使图形看起来被拉伸或压缩 ZIP文件格式是文件压缩归档的开放格式。归档文件通常携带扩展名为*.zip。。

Logo

通过功能Logo，除了信纸之外，您还可以为商业表单提供另一个图形。例如您可以将此选项基于广告目的而应用一个图片来宣传一个活动或服务。您也可以导出所报价厨房的三维立体图，将其作为徽标用于商业化表单。接下来我们结合一个熟悉的信纸向您展示这一点。

用于广告宣传	整合三维立体图


报价单作为PDF...	销售合同作为PDF...

为能通过选项Logo来显示一个图形，您必须首先激活选项打印Logo。
然后您可以通过按键选择来访问您网络中的路径以选择所希望的图形文件。支持的图形格式有：BMP、JPEG、PNG和TIFF。

请注意，对于要通过选项Logo放置在表单中的图形，您必须指定其到页面顶部和左侧边缘的距离以及图形显示的宽度和高度。

如果您创建一系列图形，例如用于广告目的，请尽可能确保图形的大小始终相同。这样如果您想交换图形，则不必更改尺寸的设置。

页脚

为了能够存储页脚，您应该首先创建一个包含所需信息的默认文本。然后您可以对第1页或后续页进行以下设置。另见：默认文本

选项	说明
打印页脚	通过激活选项打印页脚来指定是否应通过CARAT在表单中打印页脚。
页脚之上的线条	如果您激活页脚之上的线条，则会自动创建一条线，将表单文本与页脚分开。
页面下边距	在此字段中请输入表单下边缘到页脚下边缘的距离。这一尺寸您应与表单文本的下边缘进行协调，以确保表单文本不会打印在页脚区域中。另见：边距和公司地址
默认文本	通过选项默认文本您可以从创建的默认文本中为页脚选择所需的文本模块。
对齐	通过选项对齐您可以影响页脚的显示。您可以在左对齐、居中和右对齐之间进行选择。如有必要您还可以更改页脚的字体、字体大小和字体颜色。另见：选项卡：字体

在下图中您可以看到在打印预览中上述设置的结果。