L´onglet: Catalogue

Sur l´onglet Catalogue, les données de base générales de la version catalogue Vu les modifications durant une années d´un catalogue, il peut exister plusieurs variantes consécutives d´un catalogue. Ceci est appelé la version catalogue. correspondante vous sont affichées. Sur cet onglet Certaines fenêtres de dialogue sont tellement vastes que les fonctions sont partagées dans des sous-domaines. Ces sous-domaines sont habituellement affichés dans la partie supérieure du dialogue et peuvent être atteints par un clic sur le texte correspondant., vous obtenez aussi les informations concernant une version catalogue comme par ex. la date du catalogue ou quel prix a été déposé dans les données. Vous pouvez activer des options Le mot option (du latin: optio =volonté libre) désigne dans l´informatique une possibilité de choix. Dans notre cas, il s´agit toujours des champs de sélection ronds. spéciales, si celles-ci sont proposées par votre fournisseur.

De plus, vous pouvez gérer sur cet onglet les données d´adresse ainsi que les coordonnées des interlocuteurs de votre fournisseur. Dans la partie Validité vous trouvez une fonction très importante. Dans la liste déroulante Une liste déroulante est toujours reconnaissable au petit bouton avec le triangle dirigé vers le bas. Dès que vous cliquez sur ce symbole, une liste de choix est affichée. Statut vous pouvez régler si une version catalogue doit être activée ou bloquée pour l´employer dans CARAT.

Chapitre: Description:

Info prix

Dans la partie supérieure gauche Info prix, une information est affichée concernant le prix dans les données, elle est appelée prix de liste Le prix de liste dans CARAT désigne le prix qui a été déposé par les différents fournisseurs dans les données-catalogue de CARAT.. Dans cette partie, vous êtes informé avec quelle devise la version catalogue a été saisie.

Il peut arriver que les numéros d´identification ou les valeurs en points de certains fournisseurs soient déjà convertis en valeurs Euro. Dans l´Info prix, vous pouvez voir si la valeur en devise ou la valeur de points a été indiquée dans les données comme prix de liste. De plus, vous pouvez voir dans l´info prix s´il s´agit d´un PA Avec PA = prix d´achat, dans CARAT on désigne le prix après déduction des conditions, mais avant déduction de l´escompte et du bonus. brut ou net (PA avant conditions) ou d´un PV Avec PV = prix de vente, dans CARAT, on désigne le prix obtenu après la multiplication du prix de liste-CARAT par le facteur-net indiqué majoré de la TVA (PV recommandé avant TVA).

Nom catalogue

Dans la partie Nom catalogue, le nom original du catalogue est affiché. Si nécessaire, vous pouvez indiquer un nom alternatif dans cette partie .

Si vous ne voulez pas montrer à votre client On désigne comme client, un ordinateur, comme poste de travail dans un réseau, se sert des ressources d´une station centrale (d´un serveur). le nom du fournisseur, il peut être judicieux de donner un nom alternatif au catalogue. Lorsque le nom original du catalogue n´est pas assez expressif pour votre équipe, il est utile de donner un nom alternatif.

Commentaire

Vous pouvez indiquer un court texte informatif interne dans le champ de saisie qui est à votre disposition dans la partie Commentaire. Ce commentaire est affiché dans l´aperçu des données catalogue.

L´administrateur des données, peut utiliser le champ de commentaire pour saisir une courte notice concernant le traitement du catalogue. Par le champ du commentaire, vous pouvez déjà reconnaître dans l´aperçu des données catalogue, à quelles version catalogue vous travaillez pour l´instant.

Adresse

Dans la partie inférieure gauche vous pouvez voir les données d´adresse, qui ont été déposées par votre fournisseur dans cette version de catalogue.

Dans le champ de saisie Votre numéro client chez..., vous devez toujours déposer le numéro client que vous avez obtenu par votre fournisseur. Vous pouvez également, si vous utilisez la fonction Export vers une gestion marchandises La gestion marchandise (en allemand WaWi= Warenwirtschaft) est un produit software nécessaire pour la gestion de mouvements des marchandises, autant au niveau temporel, quantitatif, qualitatif, dans une entreprise ou entre l´entreprise et son environnement. Avec la gestion marchandise vous pouvez coordonner le flux de marchandise entre vos fournisseurs, clients, consommateur (par ex. production) et le dépôt., dans le champ Numéro gestion marchandise, indiquer la désignation que vous utilisez dans votre gestion marchandise pour ce fournisseur ou pour ce catalogue, pour ainsi attribuer de façon précise des articles du catalogue lors de l´import dans votre gestion marchandise.

Le bouton Dans une fenêtre de dialogue, vous trouvez toujours un ou plusieurs boutons, qui peuvent être activés par un clic. Des actions typiques pour un bouton sont par ex. OK, annuler, appliquer. Les boutons sont toujours actionnés par un simple clic sur la touche gauche de la souris. Indiquer le numéro de dépôt d´après le fournisseur est utilisé lorsque vous voulez commander des marchandises via Tradeplace, mais que vous ne disposez pas encore d´un numéro GLN Le Global Location Number (GLN, ou International Location Number (ILN) identifie internationalement le nom de société ainsi que l´adresse. Il est attribué par les organisation GS-1. Le numéro GLN a toujours 13 signes et les trois premiers signes du numéro sont le numéro-NEA du pays membre de la GS1, pour l´Allemagne par ex. 200-440.. Un numéro de dépôt (n° de location) est un chiffre à 13 positions, que vous obtenez de votre fournisseur pour chacune de vos adresses de livraison. À condition, bien sûr que le fournisseur correspondant vous offre la possibilité de commande via Tradeplace. Voir également: Le numéro-dépôt/Numéro-GLN

Info catalogue

Dans la partie Info catalogue, la date du catalogue, la date de création du catalogue ainsi que la date de la lecture du catalogue ou la dernière date de modification, vous sont indiqués comme déjà dans l´aperçu des données catalogue. De plus, vous pouvez voir le numéro de catalogue officiel du fournisseur qui est généralement utilisé pour la version imprimée du catalogue.

Validité

La partie Validité est une des parties les plus importantes de cet onglet. Ici, vous pouvez régler par la liste déroulante le Statut une des trois possibilités de la version catalogue.

Nouveau: généralement le statut de chaque nouvelle version catalogue est réglé sur nouveau.

Actif: pour activer la version catalogue pour la vente dans CARAT, il faut régler le statut sur actif. En plus du statut choisi, vous pouvez indiquer une date Valide de, à partir de laquelle la version catalogue obtient automatiquement le statut Actif ou une date Valide jusque, à partir de laquelle la version catalogue obtient automatiquement le statut bloqué. Si aucune date n´est indiquée, le catalogue est tout de suite actif sans date limite. Vous devez seulement régler le statut sur actif, lorsque le catalogue a été complètement calculé et contrôlé.

Bloqué: Si vous voulez bloquer une version catalogue pour la vente dans CARAT, lorsque´une version catalogue plus récente a été activée, vous pouvez régler le statut de la´ancienne version catalogue sur Bloqué.

Catalogue visible pour groupes d´utilisateurs

Dans la partie Catalogue visible pour groupes d´utilisateurs, vous pouvez définir quels groupes d´utilisateurs peuvent utiliser ce catalogue.

Une restriction sur certains groupes d´utilisateurs peut être pertinente si par ex vous gérez dans une installation CARAT, tous les catalogues de salles de bain et de cuisines, mais que les employés de votre section bains doivent uniquement utiliser les catalogues de salles de bain, et les collaborateurs de la section cuisines doivent uniquement utiliser les catalogues de cuisines. Pour effectuer une attribution correspondante, vous devez d´abord attribuer vos employés à des groupes d´utilisateurs correspondants dans la gestion des utilisateurs, pour ensuite activer les catalogue aux groupes d´utilisateurs correspondants.

Les groupes d´utilisateurs attribués sont indiqués dans l´aperçu des données catalogue dans une nouvelle colonne, dès que minimum une restriction des groupes d´utilisateurs a été effectuée dans une version catalogue. Tant que toutes les versions catalogue sont activées pour tous les groupes d´utilisateurs, cette colonne d´info n´est pas affichée.

Commande

Vous pouvez indiquer dans la partie Commande, une valeur en jours, avec laquelle vous pré-datez le délai de livraison pour votre commande, correspondant au délai de livraison à votre client.

Vous convenez lors de la conclusion de la vente avec votre client, un délai de livraison dans la vingtième semaine. Si vous avez indiqué un délai de 14 jours à l´avance dans la partie Commande, automatiquement un délai de livraison dans la 18ième semaine sera indiqué comme délai de livraison dans la commande-fournisseur. Semaine calendaire (14 jours = 2 semaines) définies comme date de livraison.

Contact

La partie Interlocuteur est partagée en différents onglets. De cette manière vous avez la possibilité d´indiquer les différents interlocuteurs qui seront responsables dans chaque service chez votre fournisseur.

Si vous déposez dans l´onglet Commande, l´adresse e-Mail E-mail (de l´anglais electronic mail, courrier ou lettre électronique; ou mail) désigne un message-courrier transmis dans des réseaux d´ordinateurs. de votre fournisseur, cette adresse peut automatiquement être utilisée pour la commande par e-Mail (comme PDF).

Options

Dans la partie Options, vous pouvez effectuer des réglages spéciaux pour cette version catalogue. Le nombre d´options affichées peut varier d´après le catalogue. Comme les options affichées ne sont pas supportées par chaque fournisseur, vous devez vous informer auprès de votre fournisseur avant d´activer les différentes options.

L´option Autoriser programme action est une fonction qui est proposée par très peu de fournisseurs. Il s´agit pour cette fonction, d´une forme de décalage de groupes de prix. Dès que cette option est active, vous pouvez dans le choix de modèle, à côté des programmes graphiques importants, choisir un programme d´action différent, dont le groupe de prix sert à la détection du prix dans le devis.

Certains fournisseur proposent en plus du calcul bloc, l´option de la vente à l´unité. Dès que vous activez cette option, sur l´onglet Groupes d´articles deux schémas de conditions supplémentaires Vente à l´unité 1 + 2 sont affichés à côté des schémas de conditions Conditions 1 + 2. Voir également: La vente à l'unité

Avec ces options, vous pouvez indiquer si vous voulez utiliser lors de l´impression de la commande le numéro informatique ou le numéro NEA NEA désigne la numérotation européenne des articles (anglais: EAN European Article Number) et est une désignation-produits pour des articles commerciaux. NEA est un chiffre, composé de 13 ou 8 chiffres, qui est gérer centralement et attribué au fabricant sur demande. (si existant dans les données) au lieu du numéro d´article.

Ici, vous pouvez définir si une date de validité éventuellement déposée dans les données d´articles, doit être ignorée.

La date d´expiration des articles est indiquée par le fournisseur pour augmenter votre sécurité de commande. La date d´expiration vous permet de planifier uniquement les articles disponibles. Pour cette raison, contrôlez absolument auprès de votre fournisseur, avant d´activer l´option Ignorer validité d´article dans projet si vous pouvez vraiment ignorer le contrôle de la validité.

Cette option est uniquement affichée pour les fournisseurs d´électros, d´éviers et d´accessoires, car pour ces fournisseurs, le calcul valeur n´est habituellement pas proposé. De temps à autre, il peut être nécessaire de devoir créer et effectuer un calcul valeur pour ces fournisseurs. Dans ces cas, veuillez activer l´option Rendre possible le calcul valeurs.

Avec ces trois options, vous pouvez séparément pour chaque version catalogue définir, si la Désignation d´articles, le Numéro gestion marchandise ou le Nom du fournisseur doivent ensuite être indiqués au niveau de l´article. La condition préalable pour ceci est que dans les Options d´impression sur l´onglet Article pour le formulaire correspondant, l´option ... imprimer selon les réglages-catalogue soit cochée. Voir également: Paramètres d´article

Avec cette option, vous avez la possibilité de définir que lors de l'impression de la commande, la désignation Alias de l'article (si appliqué) soit indiquée supplémentaire à la désignation de l'article originale. La condition préalable pour ceci est que dans les Options d'impression sur l'onglet Article pour la commande, l'option Alias soit choisie aussi. Voir également: Paramètres d´article

Cette option vous donne la possibilité de sélectionner les articles assortiment promo ou articles favoris qui ont été définis dans la version du catalogue, pour qu´ils vous soient mis à disposition dans la fenêtre Les programmes et fichiers sont affichés dans Windows (anglais: fenêtre) dans des fenêtres. Pour chaque vue dans CARAT (par ex. plan de base, entrée d´articles, vue de face, perspective etc.) une propre fenêtre est ouverte. De cette façon, il est possible de voir en même temps, un nombre quelconque de fenêtres pour le traitement. Lorsqu´une modification est faite dans une des fenêtres, cette modification se répercute automatiquement sur toutes les autres fenêtres. d´entrée d´articles. Voir également: Import / Export de l´article

Grâce à ces deux options la liste d´articles est filtrée automatiquement dans la planification par la recherche d´articles dès l´ouverture des données de catalogue.

Si l´utilisateur possède le droit Utilisateur peut planifier avec tous les articles sur l´onglet Devis dans la Gestion utilisateurs, la restriction dans la fenêtre Recherche d´articles peut être annuler temporairement si nécessaire.

Dans le champ de sélection Lorsque pour une fonction, plusieurs possibilités sont à disposition, celles-ci sont souvent mentionnées dans une liste. Cliquez simplement sur le triangle noir du côté droit pour ouvrir la liste et pour sélectionner la mention souhaitée. Genre d´entrée d´article, vous pouvez définir par défaut avec quelle dénomination d´article vous voulez entrer les articles. Si vous ne modifiez rien, l´entrée standard est bien sûr le numéro d´article.

Si vous voulez paramétrer une autre sorte d´entrée d´article que le numéro d´article, veuillez remarquer que tous les genres d´entrées d´articles ne sont pas disponibles dans tous les catalogues. Si vous avez réglé dans ce dialogue On appelle dialogue, fenêtre de dialogue ou champ de dialogue, des fenêtres spéciales dans des applications informatiques. Les fenêtres de dialogues sont affichées dans différentes situations lors de l´application pour réclamer l´insertion de certaines entrées ou confirmations de l´utilisateur. un genre d´entrée d´articles qui n´existe pas dans le catalogue correspondant, le numéro d´article est automatiquement utilisé dans le dialogue d´entrée d´articles. Voir également: Le dialogue d´entrée d´articles