Het tabblad: Artikelgroepen

Het tabblad Sommige dialoog venster zijn zo veelomvattend dat de functies in sub-sectoren worden gedeeld. Deze sub-sectoren worden meestal in het bovenste gedeelte van de dialoog getoond en kunnen worden bereikt door te klikken op de betreffende tekst. Artikelgroepen Via een artikelgroep worden in één groep een willekeurig aantal van artikelen samengevat, die een artikel typische gemeenschappelijkheid hebben. Zo worden meestal alle artikelen zoals bijv. meubelen maar ook werkbladen, spoelbakken of elektrische apparaten in dienovereenkomstige artikelgroepen samengevat. is zeker het belangrijkste tabblad voor uw de calculatie van uw catalogi. Op dit tabblad kunt u onder andere uw conditie- en opslagfactoren, waarmee u de IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus.- en VK De VK = Verkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat door de vermenigvuldiging van de CARAT-lijstprijs met de ingevoerde netto-factor vermeerderd met de BTW.-prijzen van uw artikelen kunt bepalen, invoeren. Gebaseerd op de verschillende eisen, die hedendaags aan de berekening van een catalogus worden gesteld, biedt dit tabblad een breed scala aan mogelijkheden voor de berekening, de besturing en het formeren van uw inkoop- en verkoopprijzen.

Het bovenste derde deel van het tabblad bevat het gedeelte voor het weergeven van de conditiebladen Op een conditieblad worden de calculatie-gegevens voor alle artikelgroepen en conditieschema's ingevoerd. Voor de basis calculatie dient steeds het conditieblad "standaard". U kunt echter ook meerdere conditiebladen aanleggen, om daarmee speciale eisen te kunnen omzetten.. Zie ook: De conditiebladen

Het centrale gedeelte is voor de beide tabbladen voor de conditieschema's 1 en 2. Dit is het gedeelte waarin de primaire calculatie instellingen gedaan worden. Beneden de tabel bevindt zich de prijsinfo. In de prijsinfo kunt u zien welke basisprijs de leverancier heeft gedeponeerd in de gegevens. In het onderste gedeelte van het tabblad bevinden zich nog een paar knoppen In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. waarmee u verdere, behulpzame functies kunt oproepen.

Overzicht van het gedeelte: Conditieschema 1 en 2

In de standardinstelling van CARAT worden u eerst alleen de twee tabbladen conditieschema 1 en 2 getoond. Bij een conditieschema gaat het om een eenvoudige tabel. Algemeen gezegd, voert u in deze tabel uw inkoopcondities alsook de gewenste opslagfactoren voor het bepalen van uw verkoopprijzen in. De tabel van een conditieschema heeft steeds dezelfde opbouw.

Het conditieschema

Kolom:/Optie Het woord optie (Latijn: optio = vrije wil) betekend in de informatica een keuzemogelijkheid. In ons geval gaat het daarbij steeds om de ronde keuzevelden.:	Omschrijving:
Factoren inclusief BTW tonen	Bij het aankruisvakje Het aankruisvakje (Engels: Checkbox) is een standaard element van een grafische gebruikersinterface. Een checkbox heeft meestal twee toestanden (aangekruist of niet aangekruist). Dit komt in het algemeen overeen met een ja/nee keuze. Factoren inclusief BTW tonen, gaat het om een weergave-optie. Info: Door het activeren of deactiveren van het aankruisvakje kunt u vastleggen, of bij de weergave van opslagfactoren in de tabel, de BTW moet worden ingecalculeerd of niet. U kunt deze optie echter ook gebruiken om de tabel zodanig in te stellen dat u de opslagfactoren direct met of zonder BTW kunt invoeren.
Artikelgroep	In de kolom Artikelgroep worden alle artikelgroepen getoond, die voor de betreffende catalogusversie door de leverancier zijn aangemaakt. De benaming van de artikelgroep wordt als extra kenmerk altijd vooraf gegaan door een getal, de zogenoemde artikelgroep-ID. Info: De artikelgroepen met een ID met drie posities zijn artikelgroepen die automatisch door CARAT gecompleteerd worden en alléén voor de blok- en waardeverrekening nodig zijn.
Std WG	In de kolom Std-WG wordt u de actuele indeling van de individuele artikelgroepen naar standaard productgroepen Een productgroep is in de handel het samenvatten van artikelen in een groep, gebaseerd op een gemeenschappelijk kenmerk. Een verbindend kenmerk zou kunnen zijn: gebruiksdoel (spoelbakken, werkbladen, ...), eigenschap (hout, apparatuur, ...). getoond. Iedere artikelgroep kan altijd slechts aan één standaard productgroep zijn toegewezen.
Lev WG	In de kolom Lev WG (leverancier productgroep) wordt informatie uit de IDM IDM staat voor "Intergriertes Datenmodel" (= geïntegreerd gegevens model) en staat voor het verder ontwikkelde VdDK-gegevens formaat (Verband der Deutschen Küchenindustrie). Dit gegevens formaat dient voor de systematische invoer van de catalogi-gegevens van de keuken-industrie.-gegevens getoond. Info: De specificatie van de leverancier productgroepen dient ter vereenvoudiging van de toewijzing van de condities aan de individuele artikelgroepen. Als regel geldt dat alle artikelgroepen die dezelfde conditie kunnen krijgen, dezelfde leverancier productgroep hebben. De leverancier productgroep wordt echter alleen bij die artikelgroepen getoond, die door de leverancier aangelegd zijn.
WaWi-PG	Indien u CARAT in verbinding met een handelsadministratie gebruikt, kunt u in de kolom WaWi-PG, die in uw handelsadministratie ingevoerde productgroepennaam aan de artikelgroepen in CARAT toewijzen. Info: Hierdoor is het mogelijk om zonder problemen de planningsgegeven te importeren in uw handelsadministratie. Klik Voor zoverre niet anders aangegeven wordt de linker muisknop een keer kort gedrukt. Door het klikken wordt steeds een object gemarkeerd of bij het klikken op en knop, wordt de beschreven actie uitgevoerd (b.v. OK, Beëindigen, Sluiten)., om een benaming in te voeren, in het gewenste veld en voer de betreffende warengroepennaam uit uw handelsadministratie in. Met de pijltjes toetsen De vier toetsen op een computer toetsenbord met pijltjes als opdruk, meestal gearrangeerd in een eigen blok, worden pijltjes toetsen, ook wel cursor toetsen, genoemd. Meestal zijn het precies vier pijlen, naar boven, beneden, links en rechts, en gearrangeerd zoals op een kompas of een ere podium. Pijltjes toetsen dienen om de cursor te bewegen. Ze zijn behulpzaam om, in menu gebaseerde weergaven, snel het gewenste menu punt uit te kunnen kiezen. kunt u naar en ander veld springen of met de returntoets de invoer afsluiten.
Conditie	In de kolom Conditie kunt u een conditiewaarde (in procent) invoeren. Info: De conditie wordt afgetrokken van de prijs die in de gegevens is ingevoerd (lijstprijs), om zodoende de inkoopprijs (IK) te bepalen. Om een waarde in te voeren, klikt u in het gewenste veld en voert u het betreffende percentage in. Met de pijltjes toetsen kunt u naar en ander veld springen of met de returntoets de invoer afsluiten. Indien nodig kan via dit veld ook waarde met minus teken worden ingevoerd, zodat een verhoging van de IK ten opzichte van de CARAT-lijstprijs worden bereikt. (Twee keer minus geeft plus)
Betalingskorting	In de kolom Betalingskorting kunt u de door uw leverancier gegeven betalingskorting (in procent) invoeren, die later van de IK afgetrokken dient te worden. Info: Om een waarde in te voeren, klikt u in het gewenste veld en voert u het betreffende percentage in. Met de pijltjes toetsen kunt u naar en ander veld springen of met de returntoets de invoer afsluiten.
Bonus	In de kolom Bonus kunt u de door uw leverancier gegeven bonuswaarde (in procent) invoeren, die later van de IK afgetrokken dient te worden. Info: Om een waarde in te voeren, klikt u in het gewenste veld en voert u het betreffende percentage in. Met de pijltjes toetsen kunt u naar en ander veld springen of met de returntoets de invoer afsluiten.
Basis	De kolom Basis is een keuzeveld Indien er voor een functie meerdere mogelijkheden ter beschikking staan dan worden dezen vaak in een lijst gepresenteerd. Klik gewoon op het zwarte driehoekje aan de rechte rand om de gewenste mogelijkheid uit te kiezen. waarmee u de invoer alsook de weergave van de opslagfactoren in de tabel kunt beïnvloeden. Info: Als prijsbasis heeft u de beschikking over vier mogelijkheden: Lijstprijs, IK, Netto-IK (minus betalingskorting) en Netto-Netto-IK (minus betalingskorting en bonus). Het keuzeveld basis kan men ook als een soort invulhelp kenmerken, want daarmee geeft u aan op welke basisprijs de in te voeren factoren betrekking moeten hebben. Voorbeeld: U heeft een catalogus met onvoorwaardelijke prijsaanbeveling, inclusief BTW (DVP). Indien u deze, in de catalogusgegevens invoerde prijs, als verkoopprijs wilt gebruiken, stelt u het keuzeveld basis op lijstprijs (het aankruisvakje inclusief BTW moet geactiveerd zijn) en voert u vervolgens als opslagfactor 1,00000 in in het gewenste factorveld. U bent gewent, uw VK te berekenen vanuit uw IK met een netto-factor (zonder BTW) van bijvoorbeeld 2,1 (210%). Dan dient u de basis op IK in te stellen (het aankruisvakje inclusief BTW moet nu gedeactiveerd zijn). Nu kunt u onmiddellijk uw factor van 2,10000 in het gewenste factorveld invoeren.
Factor	Voor conditieschema 1 heeft u de beschikking over zes kolommen voor opslagfactor 1 tot 6, of extra in conditieblad 2 nog zes meer mogelijkheden voor opslagfactor A to F. Daardoor kunt u meerdere opslagfactoren voor de meest verschillende vereisten invoeren. Info: Bijvoorbeeld kan de eerste opslagfactor voor de normale verkoop bedoeld zijn, een tweede opslagfactor voor ophaal-goederen en een derde factor voor project business. Om een waarde in te voeren, klikt u in het gewenste veld en voert u de betreffende factor in. Indien u bijvoorbeeld een factor van 1,5 (150%) invoeren wilt, voer dan in het invoerveld 1,50000 in. Met de pijltjes toetsen kunt u naar en ander veld springen of met de returntoets de invoer afsluiten.
Standaard productgroepen	Rechts naast de factoren bevinden zich de kolommen voor de toewijzing aan de standaard productgroepen. De toewijzing gebeurt door het activeren of deactiveren van een aankruisvakje per artikelgroep. Info: In de basisinstelling van CARAT zijn altijd de drie standaard-productgroepen Door een standaard-productgroep heeft u de mogelijkheid, meerdere artikelgroepen samen te vatten tot één groep. In CARAT staan u daarvoor drie standaard-productgroepen (Meubelen, Toebehoren, Apparaten) ter beschikking. Meubelen (H), Toebehoor (Z) en Apparatuur (E) aanwezig en zijn dienovereenkomstig toegewezen. Iedere artikelgroep kan altijd slechts aan één standaard productgroep zijn toegewezen. Via de systeemopties kunt u maximaal noch tot zes andere standaard productgroepen aanleggen, die vervolgens ter toewijzing worden getoond in dit gedeelte. Het toewijzen van individuele artikelgroepen aan een standaard productgroep kan ook voor het printen van offertes gebruikt worden, zodat de artikelen per standaard productgroepen gesorteerd of opgeteld De optelling (uit het Latijns addere = toevoegen) is een van de vier elementaire rekenwijze in de aritmetica. In het lager onderwijs gebruikt men de term samentellen voor de optelling van twee of meer cijfers. kunnen worden uitgeprint. Zie ook: Standaard productgroepen Zie ook: Algemene instellingen