Het Tabblad: Catalogus

Het kan gebeuren dat ook de bij sommige leveranciers gebruikte identnummers of puntenwaarden reeds met een van de leverancier bepaalde factor in eurowaarde is omgerekend. Uit de prijsinfo kunt u meestal afleiden, of een valuta- of puntenwaarde in de gegevens als lijstprijs is ingevoerd. Bovendien kunt u in de prijsinfo zien, of het om een bruto- of netto-IK De IK = Inkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat na het aftrekken van de condities, echter vóór het aftrekken van de betalingskorting en bonus. (IK vóór conditie) of een VK De VK = Verkoopprijs is in CARAT de prijs die ontstaat door de vermenigvuldiging van de CARAT-lijstprijs met de ingevoerde netto-factor vermeerderd met de BTW. (aanbevolen VK vóór BTW) gaat.

Een alternatiefnaam kan bijvoorbeeld dan zinvol zijn, als u de naam van de leverancier niet wilt laten weten aan uw klanten. Het kan echter ook voorkomen dat de originele catalogusnaam voor uw medewerkers niet duidelijk genoeg is, ook dan is het gebruikt van een alternatiefnaam zinvol.

Als databeheerder kunt u het commentaarveld gebruiken om een korte notitie betreffende de stand van uw catalogusbewerking in te voeren. Door het commentaarveld kunt u dan reeds in het overzicht van de catalogigegevens herkennen, aan welke catalogusversies u momenteel nog werkt.

In het invoerveld Uw klantnummer bij... dient u uw klantnummer, die u van uw leverancier heeft gekregen, in te voeren. Bovendien kunt u, als u CARAT met een handelsadministratie gebruikt, in het veld WaWi-nummer, de benaming invoeren, die u ook in uw handelsadministratie voor deze leverancier of catalogus gebruikt, om daardoor een éénduidige toewijzing van de catalogusartikelen bij de import in uw handelsadministratie te bereiken.

De knop In een dialoog venster vindt u steeds één of meerdere knoppen die door erop te klikken geactiveerd kunnen worden. Typische acties voor een knop zijn b.v. OK, Annuleren of Toepassen. Knoppen worden altijd met een enkele klik met de linker muisknop bediend. Magazijnnummer van leverancier invoeren is nodig als u via Tradeplace goederen wilt bestellen, echter nog niet over een eigen GLN De Global Location Number (GLN) of International Location Number (ILN) identificeert internationaal de volle bedrijfsnaam alsook het adres. Ze wordt van de GS1-organisaties toegekend. De GLN heeft altijd 13 posities, waarbij de eerste drie posities het EAN-Land-nummer van het GS1 lidstaat aangeven, bijvoorbeeld voor Duitsland 400-440.-nummer beschikt. Bij het magazijnnummer gaat het om een getal met 13 posities, die u van uw leverancier voor ieder van uw aanleveradressen krijgt. Voorwaarde is natuurlijk, dat de betreffende leverancier u überhaupt de bestelmogelijkheid via Tradeplace aanbiedt. Zie ook: Het Magazijnnummer/GLN-nummer

Nieuw: Principieel wordt de status nieuw automatisch voor iedere nieuw ingelezen catalogusversie ingesteld.

Actief: Om de catalogusversie voor gebruik in CARAT vrij te geven, moet de status op actief ingesteld worden. Bovendien kunt u naast de gekozen status een geldig vanaf datum invoeren, vanaf wanneer de catalogusversie automatisch op de status actief, of een geldig tot-datum invoeren, vanaf wanneer de catalogusversie op inactief wordt gezet. Als geen datum is ingevoerd, is de catalogus onmiddellijk onbegrensd geldig. De status actief dient u eerst in te stellen, als u de catalogus compleet gecalculeerd of gecontroleerd heeft.

Inactief: Indien u een catalogusversie voor het gebruik in CARAT wilt blokkeren, bijvoorbeeld omdat er reeds een nieuwere catalogusversie geactiveerd is, kunt u de status van de catalogusversie op inactief zetten.

Een beperking op bepaalde gebruikersgroepen kan bijvoorbeeld dan zinvol zijn, als u in één CARAT-installatie alle keuken- en badkamercatalogi beheert, echter uw medewerkers in de badkamerafdeling alleen de badkamercatalogi en de medewerkers in de keukenafdeling alleen de keukencatalogi dienen te gebruiken. Om een relevante toewijzing te kunnen maken, dient u eerst de verschillende medewerkers in het gebruikersbeheer aan een corresponderende gebruikersgroep toe te wijzen, vervolgens kunt u dan in de catalogus de betreffende gebruikersgroepen activeren.

U komt met uw klant, bij de opdrachtovereenkomst, een levertermijn in de 20ste kalenderweek overeen. Als u in de rubriek bestelling nu een voorloop van 14 dagen heeft ingevoerd, wordt als levertermijn voor uw leveranciersbestelling automatisch de 18de kalender week (14 dagen = 2 weken) als levertermijn ingesteld.

Als u op het tabblad bestelling het E-Mail-adres van uw leverancier invoert, kan dit E-Mail-adres automatisch voor de bestelling per E-Mail E-Mail (van Engels electronic mail, elektronische post/brief; kortweg ook Mail) staat voor een op een brief lijkende boodschap die op elektronische weg in computer netwerken wordt overgedragen. gebruikt worden.